Myriam FLANDIN-GIRARD

Chargée de missions RH

• Mise en place des procédures d'accueil, d'intégration et de suivi
• Gestion de la formation
• Rédaction des fiches emplois et création de la cartographie des emplois
• Paie : Chargée du recueil des variables de paies et du calcul des primes
• Administrateur du logiciel des temps (Kélio) : analyse des besoins et paramétrages, formations des utilisateurs
• Contrôle de gestion RH : Analyses des données, accompagnements des managers
• Administration du personnel : Supervision du service, Rédaction des contrats de travail des cadres

Responsable Administratif

• Organisation des réunions de direction : Comité exécutif (COMEX), comité de direction (CODIR), comité de pilotage (création des supports, ordres du jour et comptes rendus)
• Membre du groupe de travail sur la stratégie de l'entreprise (croissance externe, diversification)
• Suivi de la comptabilité de la société
• Organisation des événements d'entreprise en collaboration avec le service communication et marketing
• Rédacteur des newsletters internes (à destination des éleveurs et des salariés)
• Chargée des relations avec les partenaires extérieurs

• Gestion : Gestion des stocks, Saisie et suivi des commandes, Traitement des litiges et réclamations, Suivi des transports
• Comptabilité : Référent du système de moyennisation, Validation et rapprochement des factures
• Accueil : Standard téléphonique, Traitement des appels, Accueil des visiteurs
• Assistanat : Suivi d'indicateurs, Courriers, Mails, Tenu de l'agenda du Gérant, Organisations des déplacements
• RH : Traitement des éléments de paie, Recrutement, Plannings, Suivi formations, Veille juridique

• Elaboration des bulletins de paie pour l'ensemble de l'entreprise (130 personnes) ; Déclarations sociales obligatoires, Contrats de travail, Embauches, Dossiers de départs

• RH : Recrutement d'intérimaires avec le service RH
• Gestion de production : Lancement des ordres de fabrication et des documents associés, Traitement des documents qualités
• Assistanat : Comptabilité fournisseurs, Commandes des fournitures, Gestion des vêtements et des frais de déplacements

• Recrutement : Définition du besoin, rédaction des annonces, sourcing, tri des CV, entretiens téléphoniques et physiques
• Gestion autonome d'une cellule de reclassement : Accueil, Elaboration et suivi des projets professionnels, Réalisation CV et LM, Préparation aux entretiens

• Pour la campagne 'Sharka 2010', Encadrement de 6 équipes de 9 personnes
• Répartition du travail, Gestion des équipes, Communication auprès des arboriculteurs, Traitement des données informatiques

• Mission : Mise en place de la norme IFS, Organisation de la production, Gestion de 8 personnes

• Assistante RH : Mise en place d'une nouvelle grille de classification
• Etude des dossiers, Entretiens individuels, Création des nouvelles fiches de poste et affectation dans la nouvelle grille
• Création de la stratégie de communication et annonce de la nouvelle organisation au personnel

• Gestion du personnel : Plannings, Recrutements, Réunion avec les IRP, GPEC, Entretiens annuels, Formations
• Gestion du site : Gestion des fournisseurs et des matières premières, Suivi budgétaire, Etude des solutions techniques

• Gestion administrative du personnel : Absences, Maladies, Plannings, Corrections de pointages, Notes de services
• Remplacement du responsable de site : Approvisionnement, Gestion de production en l'absence du responsable
• Contrôle qualité : Orientation des lots, Respect des CDC clients

• Gestion administrative : Devis, Facturations, Plannings, Relations presse

• Vente et conseil : Carrelage et peinture

• Guichet : Accueil et conseil clients

• Accueil du public, Communication sur les bonnes pratiques de la montagne, la réglementation et la sécurité
• Vente de produits et prestations