Organisation de réunion en interne (convocation, information, reproduction et transmission de documents)- Secrétariat des instances (Conseil d'administration, CSE, CVS)
Rédaction des comptes rendus de réunions et de Procès-verbaux
Prise de rendez-vous avec mise à jour de l'agenda, priorisation des urgences selon l’activité et les dossiers en cours.
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Gestion du secrétariat courant de la Présidence.
Assistante administrative
Collège Edouard Glissant( affectation à l'école de Durand- Saint Joseph)
09.2020 - 08.2022
Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Accueil physique et téléphonique
Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
Assistante administrative
Groupe SEEN
Lamentin
08.2018 - 09.2018
Agent administratif
Pôle Emploi
Lamentin
12.2016 - 12.2016
Gestion du courrier: réception et tri, distribution en interne
Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations, orientation des visiteurs.
Secrétaire Polyvalente
AMDOR 2000
Fort de France
03.2013 - 03.2016
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, des fax et de la boîte mail
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Planification des rendez-vous- organisation des déplacements professionnels
Ecole des Parents: Organisation de séminaires et déjeuners familiaux
ALMA: Suivi des dossiers et transmission au service concerné
Formation
Formation Création d'entreprise -
CCI MARTINIQUE
Schoelcher
04.2018 - 06.2018
Licences Lettres Modernes et Langues -
Université des Antilles Guyane
10.2007 - 06.2010
Compétences
Accueil physique et téléphonique
Tri et traitement du courrier
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
Rédaction de documents
Gestion de dossiers
Planification
Adaptabilité
Informations complémentaires
Pâtisserie
Lecture
Jardinage
Langues
Français
Bilingue
Créole
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistante administrative
ASSISES SESSAD Alizés
06.2023 - 06.2024
Assistante administrative
Collège Edouard Glissant( affectation à l'école de Durand- Saint Joseph)