Mireille CESSE
ALGRANGE
Profil professionnel
Secrétaire de direction avec 44 ans d'expérience, je suis spécialisée dans la gestion d'agendas et la rédaction de divers documents. Rigoureuse et proactive, je sais gérer les priorités et communiquer efficacement avec les partenaires. Mon aisance relationnelle et mon sens de l'organisation renforcent mon efficacité au quotidien.
Vue d'ensemble
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Language
44
44
years of professional experience
Expérience
Secrétaire de direction
Mairie d'Algrange
ALGRANGE
1980.09 - 2024.09
- Accueil téléphonique et physique des citoyens et partenaires de la Municipalité, facilitant la communication et les échanges d'informations.
- Remise des contrats et documents aux élus, assurant le suivi des signatures et la transmission efficace aux destinataires.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Organisation des tâches administratives au sein du secrétariat, incluant le filtrage téléphonique, la prise et transmission des messages, ainsi que la planification et mise à jour de l'agenda.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Compétences
- Prise de décisions rapides
- Proactivité dans les tâches
- Empathie envers les collègues
- Confidentialité des informations
- Gestion d'agendas
- Initiative personnelle
- Autonomie
- Rigueur
- Dynamisme
- Diplomatie
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyages
- Activités associatives
- Mode
- Passion pour le cinéma
- Bénévole pour l'association Centre Jean MORET à Fameck pour l'aide aux devoirs
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Secrétaire de direction
Mairie d'Algrange
1980.09 - 2024.09