Millie AISSI

Projet de transformation de la raffinerie en plateforme zéro pétrole dédiée à la production de carburants durables et au recyclage des matières plastiques.

• Pilotage en autonomie des consultations stratégiques, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation.
• Analyse économique et financière des offres afin d'identifier les solutions les plus performantes en coût global.
• Animation des échanges avec les équipes techniques, les superviseurs et les prescripteurs afin de définir les besoins et construire la stratégie d'achat.
• Négociation en autonomie des conditions commerciales et des clauses contractuelles, en collaboration avec les services juridique et technique pour leur formalisation.
• Pilotage des revues annuelles fournisseurs et conception d'un outil automatisé permettant le suivi de la performance contractuelle.
• Définition des indicateurs de performance (KPI), sécurisation des engagements contractuels et suivi de leur exécution.
• Élaboration d'outils de pilotage budgétaire et identification de leviers d'optimisation des coûts.

Résultat : 67 K€ d'économies annuelles identifiées grâce à la renégociation et à l'optimisation des prestations industrielles.

Projet : Construction d'unités de production de biométhane (gaz vert).

• Pilotage en autonomie du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation des marchés.
• Coordination des équipes projets, exploitation, technique, juridique et des fournisseurs afin de conduire les consultations stratégiques.
• Challenge des besoins techniques et rédaction des cahiers des charges commerciaux ainsi que des canevas de prix en cohérence avec les exigences opérationnelles.
• Pilotage des appels d'offres, analyse économique et financière des offres et préparation des recommandations d'attribution.
• Négociation des conditions commerciales et contractuelles en coordination avec les différentes parties prenantes selon les enjeux des projets.
• Rédaction des contrats et des avenants, puis validation en collaboration avec le service juridique.
• Définition et suivi des indicateurs de performance contractuelle (KPI), animation des revues fournisseurs et pilotage des plans d'actions.
• Analyse des dépenses, optimisation des coûts et sécurisation de la performance économique des marchés.

Résultat : optimisation systématique des coûts d'acquisition par rapport aux budgets prévisionnels lors des attributions de marchés.

Projet : Programme nucléaire français – Prestations de maintenance industrielle

• Pilotage du Contract Management d'un portefeuille de contrats de maintenance industrielle dans un contexte de refonte contractuelle.
• Organisation et animation des réunions de lancement (Kick-off Meetings), des comités de pilotage et rédaction des comptes rendus décisionnels.
• Analyse financière et contractuelle des marchés : suivi des coûts à terminaison (Estimate at Completion – EAC), analyse des écarts budgétaires et identification des risques.
• Renégociation des conditions contractuelles, chiffrage, rédaction des avenants et traitement des réclamations (claims) et litiges contractuels.
• Suivi de l'exécution des contrats : contrôle des engagements, des délais, des obligations contractuelles et accompagnement des parties prenantes.
• Élaboration de plans d'actions correctifs afin de sécuriser la performance économique et contractuelle des marchés.
• Coordination des échanges avec les chefs de projet, chargés d'affaires, fournisseurs, direction et finance.
• Structuration de la fonction Contract Management, amélioration des processus et formation des chargés d'affaires aux bonnes pratiques contractuelles.

• Pilotage en autonomie du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation des marchés.
• Constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en coordination avec les équipes projets, techniques, juridiques et la maîtrise d'œuvre.
• Pilotage des appels d'offres : planification des consultations, gestion des questions/réponses, analyse des offres et coordination des parties prenantes.
• Analyse technico-économique et financière des offres, rédaction des rapports d'analyse et présentation à la commission de validation de recommandations d'attribution argumentées et fondées sur des données objectives.
• Négociation des conditions commerciales et contractuelles, puis préparation des dossiers de présentation à la commission d'attribution.
• Définition des indicateurs contractuels (KPI) et intégration des exigences de performance dans les marchés.
• Coordination des échanges avec les chefs de projet, ingénieurs, juristes, maîtrise d'œuvre, fournisseurs et partenaires externes.
• Résultat : amélioration de la qualité des bétons grâce à une stratégie de mise en concurrence des fournisseurs.
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• Élaboration du business plan : étude de marché, stratégie commerciale, prévisionnel financier et plan d'investissement.
• Définition de la stratégie achats : sourcing, sélection et négociation avec des fournisseurs en Afrique et en Europe.
• Pilotage des achats, des importations, de la logistique et des approvisionnements.
• Construction du modèle économique : définition des prix de vente, analyse des marges, pilotage des coûts et suivi du seuil de rentabilité.
• Création de l'identité de marque, conception du packaging, développement du site e-commerce et pilotage de la communication digitale.
• Conception et commercialisation d'une offre de box gastronomiques mettant en valeur des produits africains sélectionnés.
• Pilotage de l'activité à l'aide de tableaux de bord sous Excel (trésorerie, prévisionnel, suivi de la performance).

Projet : Accompagnement des opérations de construction et d'aménagement.

• Pilotage en autonomie du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation des marchés.
• Élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et rédaction des cahiers des charges techniques et commerciaux.
• Pilotage des appels d'offres : lancement des consultations, gestion des questions/réponses, analyse technico-économique des offres et coordination des parties prenantes.
• Négociation des conditions commerciales et contractualisation des marchés en coordination avec les équipes projets.
• Gestion des achats de prestations travaux, de bases vie, d'équipements et de matériels de chantier.
• Réalisation des opérations de sourcing stratégique et mise à jour du panel fournisseurs afin de renforcer la fiabilité du référencement.
• Coordination avec les conducteurs de travaux, chefs de projet, bureaux d'études, direction achats, contrôle de gestion, comptabilité et fournisseurs.
• Résultat : optimisation des coûts d'acquisition grâce à la mise en concurrence des fournisseurs et à la rationalisation du panel fournisseurs.

Projet : Sécurisation de quatre centrales nucléaires EDF (Cattenom, Cruas, Paluel et Blayais).

• Pilotage en autonomie du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation des marchés.
• Constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en coordination avec les équipes travaux et les parties prenantes du projet.
• Pilotage des appels d'offres : lancement des consultations, gestion des questions/réponses, analyse technico-économique des offres, négociation et préparation des recommandations d'attribution.
• Gestion des achats d'équipements et de prestations destinés au renforcement de la sécurité des installations nucléaires (contrôle d'accès, équipements métalliques, échafaudages et dispositifs de sécurisation).
• Négociation des conditions commerciales et contractuelles avec les fournisseurs dans le respect des exigences EDF en matière de sûreté, de sécurité et de qualité.
• Coordination des échanges avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, bureaux d'études et fournisseurs afin de garantir la bonne conduite des consultations.
• Résultat : optimisation des coûts grâce à la mise en concurrence des fournisseurs tout en garantissant le respect des exigences techniques et réglementaires des sites nucléaires.

Projet : Construction du complexe hospitalier La Roseraie (Aubervilliers).

• Pilotage en autonomie du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation des marchés.
• Élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et rédaction des cahiers des charges techniques et commerciaux.
• Pilotage des appels d'offres : lancement des consultations, gestion des questions/réponses, analyse technico-économique des offres, négociation et élaboration de recommandations d'attribution argumentées.
• Pilotage des achats des lots de second œuvre et des corps d'état architecturaux (CVC, plomberie, électricité, menuiserie, ascenseurs, VRD et prestations intellectuelles).
• Coordination des échanges avec les conducteurs de travaux, chefs de projet, direction travaux, bureaux d'études, architectes, économistes et fournisseurs.
• Participation aux études de prix et à la préparation des réponses aux appels d'offres : analyse des DCE, coordination des contributions et constitution des dossiers de candidature.
• Résultat : optimisation des coûts des marchés grâce aux négociations menées sur les budgets prévisionnels.

Projet : Construction de nouvelles stations GPL (CAPEX) et pilotage des contrats de maintenance et d'exploitation des stations existantes (OPEX).

• Pilotage en autonomie du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation des marchés.
• Élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et rédaction des cahiers des charges techniques et commerciaux.
• Pilotage des appels d'offres : lancement des consultations, gestion des questions/réponses, analyse technico-économique des offres, négociation et recommandations d'attribution.
• Gestion des achats de prestations industrielles, génie civil, équipements, tuyauterie, maintenance, exploitation et prestations intellectuelles.
• Préparation des projets de contrats, rédaction des avenants contractuels et coordination avec le service juridique pour la validation des marchés.
• Pilotage du Contract Management des stations en exploitation : suivi des KPI, gestion des avenants, claims, pénalités, litiges et revues de performance fournisseurs.
• Coordination des échanges avec les équipes projets, exploitation, maintenance, finance, juridique, direction et fournisseurs.
• Pilotage des approvisionnements pour un réseau de 110 magasins, en garantissant la disponibilité des produits tout en optimisant les niveaux de stock.
• Analyse des ruptures, surstocks, rotations et prévisions de ventes afin d'adapter les approvisionnements aux contraintes de saisonnalité et aux opérations commerciales.
• Passation des commandes fournisseurs sous SAP et gestion des litiges liés aux approvisionnements.
• Coordination des échanges avec les magasins, entrepôts, transporteurs, fournisseurs et la direction achats afin d'assurer la continuité des flux logistiques.
• Participation au projet d'amélioration d'un outil d'approvisionnement automatique : extraction des données sous SAP, analyses sous Excel et contribution à l'optimisation des paramètres d'approvisionnement.

Projet : Gestion des approvisionnements de 110 magasins sur les univers Décoration & Art de vivre.

• Pilotage des approvisionnements pour un réseau de 110 magasins, en garantissant la disponibilité des produits tout en optimisant les niveaux de stock.
• Analyse des ruptures, surstocks, rotations et prévisions de ventes afin d'adapter les approvisionnements aux contraintes de saisonnalité et aux opérations commerciales.
• Passation des commandes fournisseurs sous SAP et gestion des litiges liés aux approvisionnements.
• Coordination des échanges avec les magasins, entrepôts, transporteurs, fournisseurs et la direction achats afin d'assurer la continuité des flux logistiques.
• Participation au projet d'amélioration d'un outil d'approvisionnement automatique : extraction des données sous SAP, analyses sous Excel et contribution à l'optimisation des paramètres d'approvisionnement.
• Résultat : sécurisation des approvisionnements dans un environnement marqué par de fortes variations saisonnières, promotionnelles et logistiques.

Projets : Convergence Raffinerie & Pétrochimie et Plan d'Inspection Tuyauterie (PIT).

• Participation au projet stratégique Convergence Raffinerie & Pétrochimie , visant à harmoniser les pratiques achats entre les deux entités afin de générer des synergies et des économies durables.
• Réalisation de cartographies des dépenses, analyses financières et segmentation des familles d'achats afin d'identifier les leviers d'optimisation économique et préparer les futures consultations.
• Pilotage, en binôme avec le chef de projet, des consultations relatives au Plan d'Inspection Tuyauterie (PIT), programme réglementaire de maintenance industrielle destiné à sécuriser les installations et à prévenir les risques environnementaux.
• Élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), analyse technico-économique des offres et préparation des recommandations d'attribution.
• Préparation et conduite des négociations commerciales avec les équipes projets, exploitation et achats, puis présentation des recommandations de choix fournisseurs.
• Coordination avec les équipes inspection, maintenance, exploitation, HSE et fournisseurs tout au long du processus achats.
• Résultat : identification de leviers d'économies de 20 à 30 % sur plusieurs contrats arrivant à échéance grâce à la remise en concurrence des fournisseurs historiques.