MELINA GUILLOTON DAMESTOY
Boucau
Profil professionnel
Forte de plus de 20 ans d’expérience dans des environnements variés et exigeants tels que le secteur médical, institutionnel, immobilier et industriel, je possède une expertise reconnue en tant qu’assistante administrative, secrétaire médicale et gestionnaire de copropriété. Autonome et rigoureuse, je dispose d’un sens aigu de l’organisation. Ma polyvalence me permet de gérer efficacement l’administration, d’entretenir des relations de qualité avec les usagers et clients, d’assurer le suivi de dossiers complexes et de coordonner de multiples intervenants.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
4011
4011
years of post-secondary education
Expérience
Gestionnaire Administrative de Copropriété
Central Forum
Bayonne
2022.11 - 2025.09
- Gestion administrative, juridique et technique d’un portefeuille de copropriétés
- Préparation et organisation des assemblées générales et des conseils syndicaux
- Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus d’assemblées
- Suivi des sinistres, des contentieux et des réclamations
- Coordination des prestataires et suivi des interventions techniques
- Suivi de la trésorerie et gestion des contrats liés aux copropriétés
Chargée d’Étude (Intérim)
ENEDIS
Bayonne
2022.06 - 2022.11
- Traitement des demandes de raccordement pour les réseaux basse et haute tension
- Analyse de projets individuels et collectifs
- Étude des demandes en lien avec l’urbanisme
- Gestion des relations avec les collectivités et les services instructeurs
Assistante de Direction Générale
Habitat Sud Atlantic
Bayonne
2016.01 - 2021.01
- Gestion de l’agenda et de la messagerie du Directeur Général
- Rédaction de comptes rendus, dossiers et supports administratifs
- Organisation de réunions, séminaires et événements institutionnels
- Gestion du budget de direction et veille juridique
- Gestion des litiges et réclamations jusqu’à leur résolution
Secrétaire Médicale
CEBIM Radiologie
2015.01 - 2015.12
- Accueil et orientation des patients au sein du cabinet
- Gestion des rendez-vous et dossiers des patients
- Saisie des comptes rendus médicaux
- Transmission sécurisée des résultats médicaux
Assistante Administrative SAV
DJO Global
Mouguerre
2009.01 - 2014.12
- Gestion du service après-vente pour les professionnels et les particuliers
- Élaboration des devis, facturation, relances et gestion des avoirs
- Gestion logistique et organisation des expéditions internationales
- Suivi des dossiers et contribution à l’amélioration du service client
Assistante de Direction
Safran Turbomeca
Tarnos
2006.01 - 2009.12
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents
- Organisation des déplacements et des réunions
- Coordination avec les services internes de l’entreprise
- Assistance administrative auprès des équipes techniques
Formation
BTS Assistante de Direction -
GRETA Pays Basque
CAP & BP Préparatrice en Pharmacie -
CFA de Bordeaux
Bordeaux 1998.01 - 2002.01
Baccalauréat - Sciences Médico-Sociales
Lycée Louis de Foix
BayonneCompétences
- Gestion administrative
- Organisation
- Accueil
- Rédaction de documents professionnels
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion de dossiers complexes
- Planification
- Coordination des activités
- Coordination des équipes
- Développement de relations
- Maintien de relations
- Outils bureautiques
- Logiciels métiers spécifiques
- Gestion des priorités
- Gestion des situations urgentes
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
- Traitement de texte Word
- Rédaction administrative
- Outils collaboratifs
- Esprit critique
- Gestion du stress
- Négociation avec les fournisseurs
- Conception de projets
- Motivation personnelle
- Capacités organisationnelles
- Adaptabilité au changement
- Résolution de problèmes complexes
- Sens du service
- Organisation d'événements
- Sensibilisation à la sécurité
Personnalisé
Assistant ressources humaine en alternance, 630, 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
Projets réalisés
- Investissement bénévole dans une épicerie sociale communale : accompagnement de publics en difficulté, développement du sens humain et de l’écoute
- Juge niveau 3 en club de gymnastique : évaluation technique, impartialité, rigueur et gestion des responsabilités
Affiliations professionnelles
- Distinction : Médaille du travail obtenue pour mon engagement et mon professionnalisme en tant qu’assistante de direction chez HSA
Chronologie
Gestionnaire Administrative de Copropriété
Central Forum
2022.11 - 2025.09
Chargée d’Étude (Intérim)
ENEDIS
2022.06 - 2022.11
Assistante de Direction Générale
Habitat Sud Atlantic
2016.01 - 2021.01
Secrétaire Médicale
CEBIM Radiologie
2015.01 - 2015.12
Assistante Administrative SAV
DJO Global
2009.01 - 2014.12
Assistante de Direction
Safran Turbomeca
2006.01 - 2009.12
CAP & BP Préparatrice en Pharmacie -
CFA de Bordeaux
1998.01 - 2002.01
BTS Assistante de Direction -
GRETA Pays Basque
Baccalauréat - Sciences Médico-Sociales
Lycée Louis de Foix