Profil professionnel
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Langues
Frise chronologique
Generic

Mélanie LOUIS-MARIE

Assistante de direction
Boulogne Billancourt

Profil professionnel

Forte d'une expérience de 15 ans, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Expérience professionnelle

Assistante administrative et de gestion

La Colline International
Paris
01.2023 - 07.2023
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.

Assistante de direction et Office Manager

Greenman Arth
Paris
01.2021 - 07.2021
  • Gestion quotidienne de l'agenda et des rendez-vous
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
  • Mise en place pour la création de l'entreprise des contrats internets, téléphonie, matériel informatique, maintenance, abonnements divers
  • Commande du mobilier et fournitures

Secrétaire de direction

Ardian
Paris
06.2010 - 12.2019
  • Tenue d'agendas complexes
  • Organisations des réunions et préparation des supports nécessaires
  • Réservation des voyages, hôtels, avion, voitures...
  • Assurer le suivi juridique, factures, notes de frais, archivage
  • Organisation séminaires et déjeuners et diners d'équipe
  • Accueil des nouveaux arrivants

Assistante de direction

Château Lynch Bages
Pauillac
04.2008 - 01.2010
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
  • Assister la Direction dans l'exécution de divers tâches

Assistante de direction

Axa Private Equity -Fondinvest Capital -TPG Capital
Paris
06.2007 - 03.2008

Secrétaire bilingue

Okoshken Law Firm
Paris
03.2007 - 06.2007

Assistante de direction

Carlyle Group
Paris
01.2004 - 02.2007

Réceptionniste en hôtellerie

Différents hôtels 4 étoiles
Angleterre, Paris, Beaulieu sur Mer
07.1997 - 01.2004

Formation

BEP - Hôtellerie Restauration

CFA
Châteauroux
09.1995 - 07.1997

Compétences

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion professionnelle
  • Adaptabilité
  • Sens de l'organisation

Langues

Anglais
Opérationnel

Frise chronologique

Assistante administrative et de gestion

La Colline International
01.2023 - 07.2023

Assistante de direction et Office Manager

Greenman Arth
01.2021 - 07.2021

Secrétaire de direction

Ardian
06.2010 - 12.2019

Assistante de direction

Château Lynch Bages
04.2008 - 01.2010

Assistante de direction

Axa Private Equity -Fondinvest Capital -TPG Capital
06.2007 - 03.2008

Secrétaire bilingue

Okoshken Law Firm
03.2007 - 06.2007

Assistante de direction

Carlyle Group
01.2004 - 02.2007

Réceptionniste en hôtellerie

Différents hôtels 4 étoiles
07.1997 - 01.2004

BEP - Hôtellerie Restauration

CFA
09.1995 - 07.1997

Les gens que vous connaissez peuvent-être

  • MOHAMED OUDIHAT

    MOHAMED OUDIHATMOHAMED OUDIHAT

    Gérant à sarl la collineGérant à sarl la colline

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  • Abbey Lynch

    Abbey LynchAbbey Lynch

    Restaurant Server à Cafe CollineRestaurant Server à Cafe Colline

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  • MICHELE SCIOTTI

    MICHELE SCIOTTIMICHELE SCIOTTI

    Warehouse Worker à COLLINE TOSCANE SRLWarehouse Worker à COLLINE TOSCANE SRL

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Mélanie LOUIS-MARIEAssistante de direction