Profil professionnel
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
Generic

Mélanie LOUIS-MARIE

Assistante de direction
Boulogne Billancourt

Profil professionnel

Forte d'une expérience de 15 ans, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Expérience

Assistante administrative et de gestion

La Colline International
Paris
2023.01 - 2023.07
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.

Assistante de direction et Office Manager

Greenman Arth
Paris
2021.01 - 2021.07
  • Gestion quotidienne de l'agenda et des rendez-vous
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
  • Mise en place pour la création de l'entreprise des contrats internets, téléphonie, matériel informatique, maintenance, abonnements divers
  • Commande du mobilier et fournitures

Secrétaire de direction

Ardian
Paris
2010.06 - 2019.12
  • Tenue d'agendas complexes
  • Organisations des réunions et préparation des supports nécessaires
  • Réservation des voyages, hôtels, avion, voitures...
  • Assurer le suivi juridique, factures, notes de frais, archivage
  • Organisation séminaires et déjeuners et diners d'équipe
  • Accueil des nouveaux arrivants

Assistante de direction

Château Lynch Bages
Pauillac
2008.04 - 2010.01
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
  • Assister la Direction dans l'exécution de divers tâches

Assistante de direction

Axa Private Equity -Fondinvest Capital -TPG Capital
Paris
2007.06 - 2008.03

Secrétaire bilingue

Okoshken Law Firm
Paris
2007.03 - 2007.06

Assistante de direction

Carlyle Group
Paris
2004.01 - 2007.02

Réceptionniste en hôtellerie

Différents hôtels 4 étoiles
Angleterre, Paris, Beaulieu sur Mer
1997.07 - 2004.01

Formation

BEP - Hôtellerie Restauration

CFA
Châteauroux
1995.09 - 1997.07

Compétences

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion professionnelle
  • Adaptabilité
  • Sens de l'organisation

Langues

Anglais
Opérationnel

Chronologie

Assistante administrative et de gestion

La Colline International
2023.01 - 2023.07

Assistante de direction et Office Manager

Greenman Arth
2021.01 - 2021.07

Secrétaire de direction

Ardian
2010.06 - 2019.12

Assistante de direction

Château Lynch Bages
2008.04 - 2010.01

Assistante de direction

Axa Private Equity -Fondinvest Capital -TPG Capital
2007.06 - 2008.03

Secrétaire bilingue

Okoshken Law Firm
2007.03 - 2007.06

Assistante de direction

Carlyle Group
2004.01 - 2007.02

Réceptionniste en hôtellerie

Différents hôtels 4 étoiles
1997.07 - 2004.01

BEP - Hôtellerie Restauration

CFA
1995.09 - 1997.07

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