Céline HUBERT
Assistante de gestion
TILLY-SUR-SEULLES
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience, avec une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances.
Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de gestion administrative et comptable
MENUISERIE MICHEL COSTIL / MOKKO AGENCEMENT
VILLERS-BOCAGE
11.2024 - Actuel
- Administratif : Accueil physique et téléphonique du public, distribution et affranchissement du courrier, rédaction de courrier, mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers, aide à la planification des interventions des techniciens de pose; organisation d'évènements internes
- ADV : Etablissement des bons de commandes clients jusqu'à la facturation, suivi et relances des paiements, saisie de données et mise à jour de la base de données clients sur EBP Bâtiment;
- Comptabilité : Enregistrement des pièces comptables, lettrage des comptes, relevé bancaire,rapprochement bancaire, déclaration mensuelle de TVA, préparation au bilan comptable en collaboration avec le cabinet comptable;
- Ressources humaines : Etablissement DPAE, gestion entrée/sorties du personnel en collaboration du cabinet social, affiliation du personnel à la mutuelle d'entreprise, affiliation aux divers organismes, suivi des visites médicales, pose des congés via CI BTP, préparation des paies en collaboration avec le cabinet social (variables : heures supplémentaires, indemnités panier repas, indemnité trajet), suivi des feuilles de temps du personnel;
Responsable administration des ventes
Laboratoire H.A.C. Pharma
Caen
01.2020 - 08.2024
- Contribution au déploiement de la stratégie commerciale en collaboration avec la direction générale et la force de vente.
- Veille à l'application des procédures ADV et de la politique commerciale et à la qualité de la relation clients.
- Supervision de l'équipe administrative des ventes.
- Collaboration avec le service logistique pour garantir un approvisionnement adéquat des produits.
- Suivi de l'évolution du chiffre d'affaires.
- Identification des axes d'amélioration continue pour renforcer l'efficacité opérationnelle du service et de l'entreprise.
- Gestion administrative des dossiers clients : demande de devis, enregistrement des commandes et des avenants, facturation.
- Résolution des litiges commerciaux et financiers avec les clients en collaboration avec le service comptabilité.
- Assurer une bonne communication interne avec les différents services
Assistante de gestion
Laboratoire H.A.C. Pharma
Caen
09.2012 - 12.2019
- De septembre 2012 à août 2014 en contrat de professionnalisation.
- Traitement de la facturation : Etablissement des devis, émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients, mise à jour des tableaux.
- La gestion des stocks et le suivi des commandes clients.
- Traitement des demandes clients pour garantir leur satisfaction.
- Mise à jour régulière de la base de données clients.
- Réponses aux appels d'offres publics et privés.
- Élaboration de tableaux de bord mensuels.
- Gestion des factures fournisseurs pour mise en paiement.
- Gestion des achats et suivi des stocks des fournitures de bureau.
- Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage.
- Enregistrement des opérations comptables des clients et des fournisseurs.
- Réception des livreurs et des facteurs, tri et distribution du courrier, préparation des plis et colis pour leur expédition..
- Accueil physique et téléphonique du public.
Formation
Licence - Gestion d'entreprise
AIFCC
Caen 09.2013 - 06.2014
BTS - Assistant PME/PMI
AIFCC
Caen 09.2011 - 06.2013
Compétences
-
Facturation clients
-
Traitement des réclamations
-
Gestion des stocks
-
Gestion de projet
-
Management d'équipes
-
Rigueur
-
Esprit d'équipe
-
Sens de l'écoute
-
Force de proposition
-
Sens de l'organisation
-
Pack Office
-
Outil ERP : Quadratus, EBP Bâtiment, EBP Compta Activ
Informations complémentaires
- Pratique du yoga et la zumba
- Musique
- Cuisine
- Bricolage
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Débutant
Chronologie
Assistante de gestion administrative et comptable
MENUISERIE MICHEL COSTIL / MOKKO AGENCEMENT
11.2024 - Actuel
Responsable administration des ventes
Laboratoire H.A.C. Pharma
01.2020 - 08.2024
Licence - Gestion d'entreprise
AIFCC
09.2013 - 06.2014
Assistante de gestion
Laboratoire H.A.C. Pharma
09.2012 - 12.2019
BTS - Assistant PME/PMI
AIFCC
09.2011 - 06.2013
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