Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
Generic

Maéva Cissé

Assistante administrative
Morangis

Profil professionnel

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de développer mes compétences et de maîtriser divers outils et techniques dans des secteurs variés (finance, automobile, énergie, etc.), renforçant ainsi ma polyvalence dans chaque poste occupé.


En quête de nouveaux défis, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût pour le challenge.

Vue d'ensemble

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year of professional experience

Expérience

Assistante administrative

AXA investment Managers
La Défense
05.2024 - 08.2024
  • Travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Inscription des alternants auprès de l'OPCO
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment les dossiers du personnels et des documents juridiques
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique (Archivia).
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Opératrice de saisie

Europcar France
Paris 17ème
01.2024 - 03.2024
  • Saisie précise de dossiers du personnel sur différents logiciels (ADP & Excel).
  • Déclaration de tous les salariés auprès de la médecine du travail.
  • Mise en place de nouvelles procédures auprès du service RH et juridique.
  • Respect des délais impartis pour garantir une exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Traitement de la messagerie et prise de contact téléphonique avec les clients.
  • Collaboration avec les équipes internes pour assurer l'exactitude des informations saisies.

Hôtesse d'accueil standardiste

Laboratoire XO
Saint-Cloud
10.2023 - 11.2023
  • Traitement des appels et gestion des différentes boîtes mails
  • Commande de fournitures de bureau, assurant le bon approvisionnement des postes de travail.
  • Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
  • Réception et transmission des messages téléphoniques.
  • Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
  • Réception du courrier et des colis, distribution aux salariés de l'entreprise.
  • Planification et organisation de réunions internes ou externes, y compris la réservation de salles.
  • Réalisation des tâches administratives conformément aux consignes données pour faciliter le suivi de l'activité.
  • Préparation de supports lors des réunions

Assistante administrative

GE Power Conversion
07.2023 - 09.2023
  • Envoi et réception de colis
  • Rédaction de comptes rendus
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d'agendas, de réservations et de déplacements

Assistante de direction

LTM
05.2023 - 08.2023
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

Formation

Licence 3 - Droit privé

Faculté Jean Monnet
Sceaux

Baccalauréat - ES

Lycée Marguerite Yourcenar
Morangis

Compétences

  • Maîtrise du pack Office

  • Organisation et gestion du temps

  • Communication et gestion des relations

  • Rédaction et gestion administrative

  • Adaptabilité et résilience

  • Éthique professionnelle et loyauté

  • Rigueur et sens du détail

  • Veille juridique

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Portugais
Intermédiaire

Chronologie

Assistante administrative

AXA investment Managers
05.2024 - 08.2024

Opératrice de saisie

Europcar France
01.2024 - 03.2024

Hôtesse d'accueil standardiste

Laboratoire XO
10.2023 - 11.2023

Assistante administrative

GE Power Conversion
07.2023 - 09.2023

Assistante de direction

LTM
05.2023 - 08.2023

Licence 3 - Droit privé

Faculté Jean Monnet

Baccalauréat - ES

Lycée Marguerite Yourcenar

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