Secrétaire assistante médico-sociale en alternance
- Accueil et orientation des visiteurs en assurant une image positive de l'entreprise.
- Organisation et planification des rendez-vous
- Réception et tri du courrier, ainsi que la préparation des envois postaux.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
- Facturation
- Commande matériels
- Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.