Marion LESCASSE
Adjointe administrative
LABRY
Profil professionnel
Secrétaire de Direction,
je maîtrise la gestion d'agendas, le traitement du courrier et la rédaction de documents officiels pour les instances.
Rigoureuse et proactive, j'assure une organisation optimale des réunions et des rendez-vous pour le Directeur.
Mon sens de l'initiative et ma discrétion me permettent de répondre efficacement aux besoins des équipes.
Je recherche actuellement un nouveau poste avec de nouvelles responsabilités en contact avec les familles des résidents, visiteurs et intervenants avec une motivation dynamique pour un accueil agréable et discret tout en maîtrisant les tâches qui me seront confiées.
Vue d'ensemble
1
1
Language
4
4
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience
Expérience
Secrétaire de Direction
EPDS de Gorze
GORZE (57680)
2023.09 - Actuel
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
Secrétaire de mairie
Mairie de Gravelotte
GRAVELOTTE
2021.12 - 2022.03
- Rédaction d'actes officiels : procès-verbaux, délibérations, arrêtés ...
- Gestion de l'état civil : naissance, mariage, PACS, décès.
- Organisation des élections locales et gestion du matériel électoral, en collaboration avec les autorités compétentes.
- Gestion de la comptabilité avec suivi des dépenses et des recettes.
- Gestion et organisation des réunions du conseil municipal, en préparant l'ordre du jour et les documents nécessaires.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
Secrétaire commerciale
ETS HENNEQUIN (Concessionnaire Agricole)
METZ ACTIPOLE
2010.03 - 2018.10
- Accueil physique des visiteurs.
- Création de bon de livraison.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Réalisation de tâches de secrétariat classique : gestion du standard téléphonique, suivi des plannings, commande de fournitures, organisation des déplacements professionnels, traitement du courrier.
- Collaboration avec les services comptables pour le suivi et la validation des paiements clients.
- Prospection téléphonique, avec mise à jour de la base de données.
- Programmation des interventions techniques pour les équipements en panne et autres réparations.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
Adjointe administrative
Pharmacie SERRIER
MONTIGNY LES METZ
2010.01 - 2010.03
- Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
- Respect des délais impartis pour garantir une exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Gestion des documents physiques et numériques, y compris le classement et l'archivage.
Conseillère accueil
Magasin TOY'R'US
MOULINS LES METZ
2009.09 - 2009.12
- Réception des appels téléphoniques, prise de messages, transfert d'appels.
- Accueil des clients, identification de leurs besoins.
- Encaissement des paiements clients.
- Représentation de l'image de l'entreprise.
- Mise en place de stratégies de communication pour améliorer la satisfaction et la fidélisation des clients.
- Gestion des demandes de crédit comprenant l'information des clients, la collecte des documents financiers, le montage et suivi du dossier.
Formation
Formation incendie - Formation SST
BEP - Secrétariat
Institution de la Salle
Metz 2015.09 - 2017.06
Baccalauréat profesionnel - Vente
Institution de la Salle
Metz 2017.09 - 2019.09
Compétences
- Traitement de texte avancé
- Gestion d'agendas
- Rédaction de comptes-rendus
- Traitement du courrier
- Planification des rendez-vous
- Accueil des visiteurs
- Gestion administrative
- Comptabilité
- Prise d'appels téléphoniques
- Diplomatie et discrétion
- Polyvalence
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service
Informations complémentaires
- Activités associatives
"Responsable communication"
- Pâtisserie
- Décoratrice de village
- Création d'affiches publicitaires
Langues
Anglais
Débutant
Chronologie
Secrétaire de Direction
EPDS de Gorze
2023.09 - Actuel
Secrétaire de mairie
Mairie de Gravelotte
2021.12 - 2022.03
Baccalauréat profesionnel - Vente
Institution de la Salle
2017.09 - 2019.09
BEP - Secrétariat
Institution de la Salle
2015.09 - 2017.06
Secrétaire commerciale
ETS HENNEQUIN (Concessionnaire Agricole)
2010.03 - 2018.10
Adjointe administrative
Pharmacie SERRIER
2010.01 - 2010.03
Conseillère accueil
Magasin TOY'R'US
2009.09 - 2009.12
Formation incendie - Formation SST