Marie Josiane MENGUE M'EYI Epouse COQUELLE
Assistante de direction
Lille - (59000)
Profil professionnel
Titulaire d'une experience professionnelle de 13 ans dans le monde de l'emploi ( Petrolier) .
Assistante de Direction avec une solide expérience en gestion administrative et suivi budgétaire. Compétences clés : organisation, gestion des priorités et maîtrise des outils bureautiques.
Je suis reconnue pour ma rigueur et mon sens de l’organisation. Mon souhait est de mettre mes compétences au service d’une direction dynamique et exigeante.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Assiatante de Direction
Addax Petroleum Oil and Gaz Gabon
Port Gentil . GABON
11.2019 - 04.2024
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Audit
- facturation
- redaction courriers
- gestion plannings conges
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
Agent comptable
Addax Petroleum Oil and Gaz Gabon
Port Gentil. gabon
01.2015 - 10.2019
- Participation à l'établissement des budgets annuels en collaboration avec le responsable financier ou le directeur général.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
- Caisse
- Traitement et enregistrement Factures
- paiement par cheque et virements
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Suivi et contrôle du processus de facturation pour garantir l'exactitude des informations et prévenir les erreurs.
Agent logistique
Addax Petroleum Oil and Gaz Gabon
Port gentil. Gabon
12.2010 - 12.2014
- Gestion des stocks et suivi des niveaux d'inventaire pour assurer la disponibilité des produits.
- Gestion des stocks et des besoins en réapprovisionnement.
- Achat de materiel
- Gestion des plannings de rotation du personnel des sites petrolier
- Gestion logistique du materiel Petrolier
- Inspection Hygiene Sante
- Préparation des marchandises en vue de leur expédition : pesage, conditionnement, manutention.
- Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
- Tri et orientation des marchandises en fonction des consignes et des priorités.
Formation
Certificat - Maitrise Des Couts
Institut Petroliere Francaise ( IFP)
Paris 09.2011 - 09.2011
Brevet de Technicien Superieur ( BTS) - Techniques Commerciales
Institut National des Sciences de Gestion
Libreville .Gabon 10.2007 - 07.2009
Baccalauréat - Action Commerciale
Lycee Technique National Omar Bongo Ondimba( LTNOB)
Libreville . Gabon 09.2005 - 07.2007
Compétences
- Classement et archivage numérique
- Prise de décision rapide
- Adaptabilité aux changements
- Rédaction de correspondances
- Maitrise du pack office
- sens de l'organisation
- Réactivitè ainsi qu'un esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et rigueur
- polyvalente
Informations complémentaires
Intégré une équipe dynamique et vouée au travail en vue de mettre en valeur les connaissances acquises dans le domaine de l'administration.
Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
Langues
Français
Courant
Anglais
Notions
Chronologie
Assiatante de Direction
Addax Petroleum Oil and Gaz Gabon
11.2019 - 04.2024
Agent comptable
Addax Petroleum Oil and Gaz Gabon
01.2015 - 10.2019
Certificat - Maitrise Des Couts
Institut Petroliere Francaise ( IFP)
09.2011 - 09.2011
Agent logistique
Addax Petroleum Oil and Gaz Gabon
12.2010 - 12.2014
Brevet de Technicien Superieur ( BTS) - Techniques Commerciales
Institut National des Sciences de Gestion
10.2007 - 07.2009
Baccalauréat - Action Commerciale
Lycee Technique National Omar Bongo Ondimba( LTNOB)
09.2005 - 07.2007