Hélène Bommelaer

• Tenue de l'agenda / assistanat personnel du Directeur Général.
• Gestion des courriers institutionnels (Inspection du Travail, DREAL, mairies, financements régionaux…)
• Gestion des tâches administratives courantes pour le Comité de Direction : notes de frais, rédaction des notes internes/ externes et des courriers, pointages, gestion des signatures…
• Commande d'achats de frais généraux et prestations sur SAP, contrôle du budget.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger.
• Organisation et coordination des événements internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations.

• Interface entre les clients/agences commerciales et les lignes de production.
• Suivi des carnets de commandes (clients asiatiques et anglo-saxons)
• Reporting.

• Accueil et entretien des candidats.
• Tâches administratives : RH et pointages des intérimaires, contrôle paie, organisation de l'agence.
• Aide au recrutement : diffusion des annonces, analyse et tri des candidatures selon les critères donnés, organisation des rendez-vous.

• Création et suivi des dossiers de formation avec les entreprises.
• Gestion des financements publics et privés de formation (OPCA/OPCO, Région, entreprises)
• Encadrement des stagiaires et des formateurs/intervenants.

Anglais, Espagnol

6 mois de stages en Angleterre et en Espagne.