Aurélie SAIGHI
Ezanville
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
year of post-secondary education
25
25
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
Sous-Préfecture de Saint-Denis
Saint-Denis
2023.01 - 2026.08
- Gestion de planning, planification de rendez-vous.
- Organisation, préparation et coordination des réunions, visioconférences, déjeuners d'entreprise.
- Diffusion des informations en interne et en externe selon les consignes fixées par la direction.
- Traitement des courriers et des mails, transmission de toute information utile pour l'activité.
- Rédaction de courriers, de mails, de notes internes.
- Suivi de dossiers, préparation de documents, assistance des équipes.
- Organisation de réunions, d'événements et des déplacements professionnels.
Accueil du public, gestion des fourrières,
Commissariat de Gonesse et Goussainville
Gonesse
2018.09 - 2022.01
- Démonstration d'une attitude positive, favorisant un environnement accueillant pour le public.
- Développement de liens de confiance et de relations courtoises et constructives en milieu professionnel.
- Réalisation autonome des missions en respectant les instructions et les exigences, garantissant la conformité et la satisfaction des attentes.
- Réalisation du travail en autonomie en suivant les consignes et les contraintes.
Gestionnaire contentieux
OMP-CNT
Rennes
2015.07 - 2018.09
- É
- Collaboration avec les services internes et les partenaires externes pour garantir l'efficacité du déroulement des opérations.
- Évaluation des demandes des deux parties lors des négociations pour identifier les options viables et assurer un retour rapide, favorisant ainsi l'avancement des dossiers.
- Proposition de démarches adaptées à la procédure de recouvrement spécifique pour répondre aux demandes individuelles et faciliter la résolution des litiges.
Accueil-secrétaire
PREFECTURE DE POLICE DE PARIS
Paris
2008.12 - 2015.06
- Facilitation de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle pour répondre à leurs besoins efficacement.
- Gestion de l'accueil du public au sein de la Brigade Enquête de Proximité 006, en fournissant des informations et un soutien personnalisés.
- Supervision de l'accueil du public dans le Service d'accueil et d'Investigation de Proximité CP06, en garantissant des orientations utiles.
- Orientation du public en le renseignant sur la marche à suivre selon la nature de la demande, facilitant ainsi sa prise en charge.
- Gestion des réponses aux demandes générales de renseignements des usagers, en garantissant des informations précises et pertinentes.
- Prise en charge du courrier entrant (tri, répartition, réponse, archivage) et sortant (mise sous pli, affranchissement, envoi).
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers de manière rigoureuse et logique, de sorte à faciliter les recherches.
- Organisation des processus de commande de fournitures et consommables pour maintenir le bon fonctionnement des opérations administratives.
- Coordination des activités liées à la fusion des commissariats des 6ème et 5ème arrondissements au sein du Service DRH.
Militaire du rang
MINISTERE DE LA DEFENSE
Saint-Aubin-du-Cormier
2002.06 - 2008.03
- Opérations militaires à l'étranger.
- Interventions militaires réalisées, y compris manœuvres et tirs.
- Manœuvres militaires réalisées.
- Sécurité assurée par l'occupation de points de contrôle stratégiques.
- Patrouilles régulières effectuées pour surveiller les zones sensibles.
- Zones sensibles surveillées activement pour prévenir les incidents.
- Risques et menaces prévenus.
- Zones reconnues avant intervention.
- Mission de soutien opérationnel en Nouvelle Calédonie réalisée.
- Communication permanente avec l'équipe établie pour adapter les consignes en fonction de l'évolution de la situation.
- Collecte de renseignements auprès des populations locales en [Lieu] en [Langue] et transmission des informations à la hiérarchie par [Matériel].
- Élaboration et transmission de rapports sur le déroulement des opérations à la hiérarchie, contribuant à l'amélioration continue des missions.
- Supervision du bon fonctionnement des équipements en vérifiant leur état et en exécutant les réparations nécessaires.
- Gestion des documents RH relatifs aux opérations de la compagnie pour assurer la conformité et l'efficacité des procédures.
- Zone sécurisée et équipements nécessaires aux opérations installés.
- Supervision du bon fonctionnement des équipements en vérifiant leur état et en exécutant les réparations nécessaires.
Militaire du rang-secrétaire
MINISTERE DE LA DEFENSE
Le Luc-en-Provence
2001.06 - 2002.06
- Supervision de la gestion des documents administratifs, assurant la conformité et l'efficacité au sein de l'escadrille de commandement et de logistique
- Coordination du traitement et de la distribution du courrier, garantissant une communication fluide au bureau de l'État-Major
- Transmission de rapports sur l'évolution des situations à la hiérarchie.
- Communication permanente avec l'équipe dans une stratégie d'adaptation des consignes en fonction de l'évolution de la situation.
Formation
Cadre commercial - Commerce
AFPA de Rennes
Rennes 2007.09 - 2008.03
BAC S.T.T - Action Communication Commerciale
Lycée BAUDELAIRE
Cran-Gevrier (74) 1997.09 - 1998.06
Compétences
- Gestion de projet efficace
- Tenue de l'agenda
- Gestion des rendez-vous
- Coordination des échanges
- Organisation
- Administration
- Classement et archivage
- Maîtrise des outils collaboratifs
- Outils bureautiques
- Conduite de réunions
- Communication interpersonnelle
- Réactivité
- Adaptation aux changements
- Esprit d'équipe
- Empathie
- Motivation face aux défis
- Curiosité
Personnalisé
- Loisirs - Membre de l'amicale du 11 Régiment d'Artillerie de Marine
- Membre de l'amicale des Troupes de Marine d'Ile-Et-Vilaine
- Sports - Boxe
- Equitation
Langue
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Informations complémentaires
- Membre de l'Amicale du 11 Régiment d'Artillerie de Marine
- Membre de l'Amicale des Troupes de Marine de l'Ile-et-Vilaine
- Elue locale d'Ezanville
- Réserviste de l'Armée de Terre
- Equitation
- Boxe
- Musique
Chronologie
Assistante de direction
Sous-Préfecture de Saint-Denis
2023.01 - 2026.08
Accueil du public, gestion des fourrières,
Commissariat de Gonesse et Goussainville
2018.09 - 2022.01
Gestionnaire contentieux
OMP-CNT
2015.07 - 2018.09
Accueil-secrétaire
PREFECTURE DE POLICE DE PARIS
2008.12 - 2015.06
Cadre commercial - Commerce
AFPA de Rennes
2007.09 - 2008.03
Militaire du rang
MINISTERE DE LA DEFENSE
2002.06 - 2008.03
Militaire du rang-secrétaire
MINISTERE DE LA DEFENSE
2001.06 - 2002.06
BAC S.T.T - Action Communication Commerciale
Lycée BAUDELAIRE
1997.09 - 1998.06