Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Stage
Chronologie
Generic

Marie-Lise JANUEL

Secrétaire médical
Baie-Mahault

Profil professionnel

Secrétaire médical avec plus de 7 ans d'expérience, j'ai géré les dossiers médicaux et la coordination des activités administratives au sein de cabinets privés. Reconnu pour mon efficacité et mon sens de l'organisation, j'ai optimisé les processus administratifs. Actuellement à la recherche d'un nouveau défi professionnel, je souhaite apporter mon expertise et mon dévouement à une équipe de travail dynamique et engagée où je pourrai offrir un service client exceptionnel.

Vue d'ensemble

10
10
years of professional experience

Expérience

Secrétaire médical et archiviste

Docteur Alain JANUEL
Pointe-à-Pitre
07.2019 - 06.2025

Reprise de mon ancien poste après mon retour en Guadeloupe

Serveuse en restauration

Station Sports Restaurant - Bar
Montréal
10.2017 - 01.2018
  • Débarrassage et nettoyage des tables au départ des clients.
  • Service en salle, distribution des plats aux clients en assurant la fluidité du service.
  • Mise en place de la salle, dressage des tables en fonction des réservations et des plans de table.
  • Travail en équipe avec les collègues serveurs pour assurer une expérience client optimale.
  • Service rapide et courtois des clients.
  • Prise des commandes clients en prenant soin de noter les demandes spéciales et allergies éventuelles.
  • Présentation et encaissement des additions, débarrassage des tables.
  • Gestion des réservations par téléphone ou en ligne, réponse aux demandes d'informations sur le restaurant.
  • Réapprovisionnement des stocks de boissons et de fournitures de table lorsque nécessaire.

Secrétaire médical et archiviste

Docteur Alain JANUEL
Pointe-à-Pitre
07.2015 - 07.2017
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
  • Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
  • Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin.
  • Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
  • Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
  • Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier des dossiers patients, la photocopie et le classement et l'archivage de documents.
  • Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
  • Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
  • Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
  • Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
  • Planification et suivi des rendez-vous médicaux, en coordonnant les agendas des médecins et du personnel soignant.
  • Rédaction, mise en forme et transmission de courriers médicaux, tels que comptes-rendus d'examens ou lettres de liaison de convocations et de bilans, gestion des envois aux patients.
  • Traitement du courrier entrant et sortant : tri, diffusion, classement, mise sous pli, affranchissement.
  • Dématérialisation des fichiers patients et des dossiers médicaux conformément aux normes de confidentialité
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Service rapide et courtois des patients.

Formation

Diplôme en langue euro-caribéenne -

Lycée Gerville-Réache
Basse-Terre
07.2015 -

Baccalauréat science et technologies du management - Marketing

Lycée Gerville-Réache
Basse-Terre
07.2015 -

licence marketing - Marketing et communication

Université du Québec à Montréal
Montréal
10.2017 - 06 2019

Compétences

  • Facturation des actes médicaux
  • Gestionnaire d'e-mails
  • Initiative personnelle
  • Confidentialité des informations
  • Classement et archivage électronique
  • Empathie envers les patients
  • Réactivité face aux urgences
  • Frappe rapide de comptes rendus
  • Logiciel Doctolib et Hello DOC
  • Suivi de patientèle
  • Discrétion
  • Gestion du temps efficace
  • Connaissance des termes médicaux
  • Rigueur dans le travail
  • Prise de rendez-vous médicaux
  • Réalisation de petits reportages

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Lecture
  • Voyages linguistique à la Barbade, à la Grenade, Londre, au Canada
  • Danse
  • Ecriture
  • Activités associatives

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Notions
Créole
Bilingue

Stage

Stage, Guadeloupe 1ère, Baie-Mahault - 2012 :

- Stage de familiarisation et d'observation au fonctionnement d'une régie de télévision

- Réalisation de petits reportages

- Rédaction d'articles pour le site web de la radio et les réseaux sociaux afin d'accroître sa visibilité en ligne.

Chronologie

Secrétaire médical et archiviste

Docteur Alain JANUEL
07.2019 - 06.2025

Serveuse en restauration

Station Sports Restaurant - Bar
10.2017 - 01.2018

licence marketing - Marketing et communication

Université du Québec à Montréal
10.2017 - 06 2019

Secrétaire médical et archiviste

Docteur Alain JANUEL
07.2015 - 07.2017

Diplôme en langue euro-caribéenne -

Lycée Gerville-Réache
07.2015 -

Baccalauréat science et technologies du management - Marketing

Lycée Gerville-Réache
07.2015 -
Marie-Lise JANUELSecrétaire médical