Marie-Christine MAURIN
Agente administrative
Saint Maur des Fossés
Profil professionnel
Agente administrative avec une solide expérience en gestion du courrier entrant/sortant et des E-mails, de la création et complétude de dossiers administratifs physique et sur informatique, et traitement de base données, Numérisation, classement, avec un bon esprit d'équipe.
Vue d'ensemble
22
22
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Expérience
Agente administrative
Inspection du travail (DRIEETS)
Paris 75019
01.2024 - 09.2025
- Création de dossiers physiques et informatique sur le logiciel SUIT des salariés et des employeurs.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Saisie et mise à jour de la base de données.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
Agente administrative
Préfecture de Police de Paris
Paris 75004
11.2022 - 12.2023
- Vérification des justificatifs de présence sur le territoire dans les dossiers des demandeurs, (passeports, visa, domicile pour l'obtention d'un titre de séjour).
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur [Logiciel].
- Gestion du courrier entrant/sortant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
Agente administrative
Pôle Emploi
Noisy-le-Grand
09.2020 - 12.2021
- Gestion des dossiers de facturations de formations professionnelles pour le co-financement du Fond Solidarité Européen, (recherches, vérifications, saisie et mise en paiement des factures).
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur [Logiciel].
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
Agente administrative
OFFI (Ministère de l'intérieur)
Paris 75014
09.2019 - 12.2021
- Contrôle des formulaires Cerfa, des états civils légalisés et intégrales par rapport aux différents pays.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel pour réaliser divers travaux administratifs.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
Agente administrative
SICAVONLINE
la Défense 92
09.2016 - 09.2017
- Contrôle des dossiers d'assurance-vie (adhésions, arbitrages, rachats, versements).
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
Formation
Baccalauréat profesionnel - secrétariat administratif
IFOCOP
Rungis 09.1999 - 06.2021
Compétences
Gestionnaire du courrier entrant/sortant et des d'e-mails
création de dossiers administratifs physiques et sur informatique
Saisie et mise à jour de bases de données sur logiciels internes
Logiciels de bureautique
Numérisation, classement
Esprit d'équipe
Travail d'équipe
Rigueur
Informations complémentaires
- Natation,
- Lecture,
- Expositions.
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Agente administrative
Inspection du travail (DRIEETS)
01.2024 - 09.2025
Agente administrative
Préfecture de Police de Paris
11.2022 - 12.2023
Agente administrative
Pôle Emploi
09.2020 - 12.2021
Agente administrative
OFFI (Ministère de l'intérieur)
09.2019 - 12.2021
Agente administrative
SICAVONLINE
09.2016 - 09.2017
Baccalauréat profesionnel - secrétariat administratif
IFOCOP
09.1999 - 06.2021