Mame Issa CISSE

• Charger de l 'organisation et de la gestion administratives relatives à la réception et au traitement des courriers ordinaires et électroniques, de leur numérisation et archivage, ainsi que de l’accueil physique et téléphonique;
• Élaborer de fiches d’audiences liées à la gestion de l’agenda diplomatique de Monsieur le Consul général, ainsi que des formulaires types pour l’organisation du planning des congés du Personnel.
• Préparer et rédiger les réunions de coordination et les rapports de mission
• Organiser et coordonner les événements, de la planification à la réalisation (passages des étudiants -stagiaires dans les différents services du Consulat, commémoration, fête nationale ainsi de suite)

• Épauler l’Ambassadeur dans la bonne réalisation des activités protocolaires et administratives :
• Planifier les audiences nationales et les rencontres internationales ;
• Superviser et coordonner les tâches prioritaires par la création d’un outil informatique interne pour l’information et la communication efficaces entre collègues, et entre autres tâches.

Collaboratrice directe du Représentant Permanent pour la gestion diplomatique et administrative des dossiers émanant de la Commission de l’Union Africaine (CUA) et de la Commission Economique des Nations Unies pour l’Afrique

• Réception et traitement des dossiers, numérisation, archivage, saisie informatique (apporter des solutions aux demandes en ligne des compatriotes et autres particuliers relatifs aux titres de voyages, pièces d’état civil...)
• Utilisation efficiente des outils et logiciels informatiques tels que le tableur Excel pour la base de données d’identification des Sénégalais Résidents Permanents dans la Juridiction.