MAME ISSA CISSE
Secrétaire de Direction
Marseille
Profil professionnel
MON OBJECTIF est fournir un soutien administratif optimal.
Technicienne supérieure en Secrétariat, avec plus de 20 ans d'expérience, j'ai une solide expérience dans la gestion administrative et le soutien de bureau. Organisée et rigoureuse, je sais prioriser les tâches et travailler sous pression. Ma polyvalence et mon sens de l'initiative sont des atouts majeurs dans mon travail. Dotée d'un bon sens relationnel et une grande capacité d'adaptation, je souhaite contribuer à l'efficacité d'une équipe.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire Particulière
Consulat général du Sénégal
Marseille, France
11.2021 - 09.2024
- Gestion efficace des rendez vous de l'agenda et des relations publiques
- Rédaction de documents administratifs, de courriers et de comptes-rendus de réunions et de missions
- Coordination et contrôle les taches, avant soumission des dossiers au consul général
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Secrétaire de direction principale
Ministère des Affaires étrangères Sénégal DAUA -BNC
Dakar, Sénégal
10.2019 - 11.2021
- Soutien administratif aux départements
- Gestion des documents confidentiels et Secrets
- Gestion communication , protocole et mise à jour de l'agenda diplomatique
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
Assistante -Deuxième Secrétaire
Ambassade du Sénégal à Addis-Abeba, Représentant Permanent du Sénégal auprs de la CUA et de la CEA
Addis-Abéba, Ethiopie
09.2014 - 07.2019
- Gestion des affaires consulaires et de l'agenda diplomatique
- Gestion administrative des dossiers relatifs à la Commission de l'Union Africaine (CUA) et de la Commission des Nations Unies pour l'Afrique (CEA)
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l''Ambassade
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Secrétaire Particulière
Ministère affaires étrangères du Sénégal DOIM
place de l'indépendance Centre ville Dakar
10.2012 - 09.2014
- Tenue des dossiers administratifs et mise à jour des données des différentes service de la Direction
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur en organisant ses déplacements, réunions et rendez-vous diplomatique
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services et départements.
Formation
BTS - Secrétariat -Administration
Ecole Nationale de Secrétariat (ENsec)
Complexe Commercial Maurice Delafosse Dakr 10.1991 - 07.1994
Brevet d'Etudes Pratiques Anglaise ( BEPA) - langue etrangère
Centre de Perfectionnement en langue anglaise (CPLA)
Avenue du Président Lamine GUEYE Dakar /1988 - /1989
Formation apprentissage - linguistique
Centre Africain 'Etuds Supérieures en Gestion/ CESAG -ILCI
Boulevard du Général Degaule Dakar /2001 - /2001
Compétences
Polyvalence et disponibilité
Capacité à travailler sous pression
Capacité d'adaptation
Discernement des priorités
Sens de l'initiative et Autonomie
Esprit d'équipe et réactivité
Organisation et Rigueur
Maîtrise des logiciels de bureautique
Discrétion et Sens de la confidentialité
gestion administrative et techniques d'archivage
Informations complémentaires
- Sport (natation, yoga)
- Cuisine (art culinaire / diversité)
- Bénévolat
- Membre d Association ( La cloche et Secours catholique)
Langues
Francais
Avancé (C1)
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Chronologie
Secrétaire Particulière
Consulat général du Sénégal
11.2021 - 09.2024
Secrétaire de direction principale
Ministère des Affaires étrangères Sénégal DAUA -BNC
10.2019 - 11.2021
Assistante -Deuxième Secrétaire
Ambassade du Sénégal à Addis-Abeba, Représentant Permanent du Sénégal auprs de la CUA et de la CEA
09.2014 - 07.2019
Secrétaire Particulière
Ministère affaires étrangères du Sénégal DOIM
10.2012 - 09.2014
BTS - Secrétariat -Administration
Ecole Nationale de Secrétariat (ENsec)
10.1991 - 07.1994
Brevet d'Etudes Pratiques Anglaise ( BEPA) - langue etrangère
Centre de Perfectionnement en langue anglaise (CPLA)
/1988 - /1989
Formation apprentissage - linguistique
Centre Africain 'Etuds Supérieures en Gestion/ CESAG -ILCI
/2001 - /2001