Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Certificats
Frise chronologique
AdministrativeAssistant
Lys Bargassa

Lys Bargassa

Efficace et positive
Péron

Profil professionnel

Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés. Je sais m'intégrer aisément dans de nouveaux contextes de travail grâce à ma capacité d’adaptation. Rigoureuse, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication, pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans tous les métiers liés à la gestion de données confidentielles ou sensibles. Je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles dans le secrétariat, la gestion administrative, l'assistance de direction ou dans le secteur des services.


Vue d'ensemble

15
15
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Conseillère commerciale en assurances

Macif
Ferney Voltaire, France
12.2023 - Actuel
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement rapide et efficace des demandes.
  • Analyse des besoins clients, conseils dans le choix des produits d'assurance afin de garantir une couverture sur mesure.
  • Présentation de la gamme de produits d'assurance (caractéristiques des garanties, montant des cotisations), utilisation d'arguments ciblés, exposition des mensualités.
  • Établissement des devis et des contrats, suivi commercial du portefeuille.
  • Prise en charge des demandes clients (téléphoniques, mails, courriers), respect des procédures et des règles de confidentialité.

Analyste de données

BNP Paribas Securities Services
Lisbonne, Portugal
06.2020 - 08.2022
  • Élaboration de rapports d'analyse de données pour faciliter la prise de décision stratégique.
  • Collecte des données, mise en place des bases de données et des tableaux de bord.
  • Mise en forme des données sous forme de graphiques pour en faciliter la compréhension.
  • Collaboration avec les équipes techniques pour assurer la qualité et la fiabilité des données recueillies.

Agente de back-office

Cardif Services
Lisbonne, Portugal
04.2015 - 06.2020
  • Contrôle de conformité des pièces justificatives pour validation, traitement des dossiers, demande de pièces à jour le cas échéant.
  • Gestion de contrats d'épargne, assurance vie et de biens.
  • Traitement des demandes de mises à jour, actualisation des données dans les dossiers clients, envoi des avenants.
  • Suivi des transactions et mise à jour des contrats et des dossiers clients en conséquence : opérations financières, modifications de portefeuille, ajustements en cours de contrat.

Téléconseillère centre relation client

Teleperformance
Lisbonne, Portugal
06.2014 - 03.2015
  • Traitement des appels entrants : vérifications d'usage (identité, dossier), identification de la demande et apport d'une réponse appropriée.
  • Gestion efficace du temps pour traiter un maximum d'appels tout en maintenant un haut niveau de satisfaction client.
  • Communication avec les équipes techniques ou commerciales afin de recueillir les renseignements nécessaires au traitement de la demande du client.

Employée e-commerce

Kaporal
Marseille, France
08.2013 - 03.2014
  • Supervision des opérations quotidiennes du site e-commerce, y compris la gestion des commandes, le service client et la logistique.
  • Coordination avec le service client pour assurer un suivi optimal des commandes en ligne.
  • Gestion des réclamations clients de manière à assurer leur satisfaction, remontée des échanges au superviseur.

Conseillère service client

Digitick (See Tickets)
Marseille, France
04.2009 - 06.2013
  • Gestion des appels entrants et sortants pour répondre aux demandes et résoudre les problèmes des clients.
  • Utilisation quotidienne de logiciels CRM pour optimiser la gestion de la relation client.
  • Réponse aux demandes des clients par téléphone, email ou chat, apport de conseils personnalisés et adaptés à leurs demandes.

Conseillère clientèle à distance

Phone Marketing
Marseille, France
03.2007 - 04.2009
  • Écoute des besoins et des désirs des clients pour identifier et recommander des produits optimaux.
  • Analyse de la demande formulée par le client pour y répondre de façon adaptée.
  • Vente pure et complémentaire de différents produits et services.

Formation

Master - Coaching, Intelligence émotionnelle et PNL

Universidad Isabel I de Castilla
Barcelona, Espagne
12.2020 - 06.2021

Master - Sciences de l'Information et de la Communication

Université de la Méditerranée (Aix- Marseille II)
Marseille, France
09.2004 - 06.2006

Licence - Lettres Modernes

Université de Provence (Aix-Marseille I)
Aix-en-Provence, France
09.2001 - 06.2004

Compétences

Présentation et communication efficace

Réactivité face aux situations

Gestion des agendas

Préparation réunions

Suivi des procédures administratives

Confidentialité des données

Gestion des emails professionnels

Prise de notes rapide et saisie de données

Rigueur dans le travail

Polyvalence professionnelle

Aisance relationnelle et avec CRM

Informations complémentaires

  • Escape games, énigmes
  • Musique, opéra
  • Littérature
  • Danse
  • Passion pour les cultures étrangères
  • Psychologie

Langues

Anglais
Bilingue
Français
Langue maternelle
Portugais
Langue maternelle
Italien
Intermédiaire (B1)
Espagnol
Élémentaire (A2)
Perse
Notions

Certificats

  • Office Administration Certificate, Oxford Home Study Centre, Angleterre
  • Capacité Professionnelle en Assurance - Certification CAPA et IOBSP niveau 2, Macif, France
  • Certificat de Formation Initiale de Formateurs, Tecliform, Portugal
  • Business English Program Certificate, ENEB, Espagne

Frise chronologique

Conseillère commerciale en assurances

Macif
12.2023 - Actuel

Master - Coaching, Intelligence émotionnelle et PNL

Universidad Isabel I de Castilla
12.2020 - 06.2021

Analyste de données

BNP Paribas Securities Services
06.2020 - 08.2022

Agente de back-office

Cardif Services
04.2015 - 06.2020

Téléconseillère centre relation client

Teleperformance
06.2014 - 03.2015

Employée e-commerce

Kaporal
08.2013 - 03.2014

Conseillère service client

Digitick (See Tickets)
04.2009 - 06.2013

Conseillère clientèle à distance

Phone Marketing
03.2007 - 04.2009

Master - Sciences de l'Information et de la Communication

Université de la Méditerranée (Aix- Marseille II)
09.2004 - 06.2006

Licence - Lettres Modernes

Université de Provence (Aix-Marseille I)
09.2001 - 06.2004
Lys BargassaEfficace et positive