Lydie BÉCOT
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
SERVON-SUR-VILAINE
Profil professionnel
Responsable administrative avec plus de 25 ans d'expérience dans la gestion globale de dossiers administratifs, comptables et juridiques, je suis aujourd'hui enthousiaste de relever de nouveaux défis professionnels. Polyvalente et rigoureuse, je maîtrise la gestion de portefeuille clients, le suivi technique et procédural des dossiers clients. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service, mon envie de travailler en équipe et ma capacité à faire le lien entre les différents services.
Vue d'ensemble
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Language
26
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years of professional experience
Expérience
Assistante administrative et commerciale
SAS Bertrand Constructions
LA CHAPELLE DES FOUGERETZ
2020.04 - 2026.08
- Gestion administrative des dossiers clients ;
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants en rapprochant les bons de commande et les marchés de sous-traitance ;
- Elaboration d'avenants suite à la vente de travaux supplémentaires lors des rdv techniques ;
- Suivi de la facturation et de la relance clients ;
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle ;
- Soutien aux commerciaux dans la préparation des dossiers clients.
Responsable Administrative
Les Maisons de l'Avenir Ille-et-Vilaine
Cesson-Sévigné
2006.09 - 2020.04
- Gestion administrative & technique : Constitution des dossiers avant travaux, gestion des avenants, déclarations administratives en mairie et coordination avec les partenaires financiers.
- Suivi comptable & réclamations : Émission des appels de fonds, relance des impayés, suivi des réclamations clients et des dossiers dommages-ouvrage.
- Relation client & chiffrage : Animation des rendez-vous techniques, présentation des produits, conseils et élaboration du chiffrage des prestations.
- Suivi d'activité : Gestion du portefeuille de commandes/travaux en collaboration avec les services "commercial" et "travaux" ; préparation des dossiers de réception et suivi des levées de réserves.
- Gestion RH du personnel : Administration des salaires, validation des demandes de congés, traitement des absences, convocation devant le médecin du travail
- Assistanat général : Accueil téléphonique et gestion des fournitures de bureau
Assistante Juridique
Cabinet d'Avocats Le Porzou - David - Ergan
Rennes
2005.04 - 2006.08
- Rédaction, mise en page et suivi des procédures juridiques ;
- Préparation des pièces nécessaires au dépôt des dossiers auprès des tribunaux ou autorités compétentes ;
- Gestion du calendrier de l'ensemble des avocats, planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais ;
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
Assistante Juridique
Cabinet d'Avocats Denoual - Kerjean - Le Goff
Saint-Malo
2001.04 - 2005.03
- Procédure : Mise en page des assignations, enrôlements, conclusions, requêtes et comptes-rendus d'audiences / mise en état TGI.
- Relation clients & secrétariat : Rédaction des notes d'honoraires, relances, enregistrement comptable des règlements clients/fournisseurs et gestion des agendas.
Assistante Administrative
Service Médical de l'Assurance Maladie
Saint-Malo
2000.09 - 2001.03
- Secrétariat général : accueil physique/téléphonique, rédaction de rapports.
- Réalisation de statistiques sur les arrêts de travail et organisation des convocations devant le Médecin Conseil.
Formation
Formation ENADEP -
École Nationale de Droit et de Procédure pour le personnel des Avocats et Avoués
RennesBTS Assistant de Gestion PME-PMI -
Lycée La Fontaine des Eaux
DinanBaccalauréat STT - Option Action et Communication Administrative
Lycée Jacques Cartier
Saint-MaloBEP Communication Administrative et Secrétariat -
Lycée Jacques Cartier
Saint-MaloCompétences
- Assistanat général & relationnel
- Gestion Administrative & Technique (BTP)
- Relation Client & Coordination
- Gestion comptable
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Esprit d'équipe solide
Informations complémentaires
- Pratique d'un instrument de musique : accordéon
- Sport : marche et course à pied
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante administrative et commerciale
SAS Bertrand Constructions
2020.04 - 2026.08
Responsable Administrative
Les Maisons de l'Avenir Ille-et-Vilaine
2006.09 - 2020.04
Assistante Juridique
Cabinet d'Avocats Le Porzou - David - Ergan
2005.04 - 2006.08
Assistante Juridique
Cabinet d'Avocats Denoual - Kerjean - Le Goff
2001.04 - 2005.03
Assistante Administrative
Service Médical de l'Assurance Maladie
2000.09 - 2001.03
Formation ENADEP -
École Nationale de Droit et de Procédure pour le personnel des Avocats et Avoués
BTS Assistant de Gestion PME-PMI -
Lycée La Fontaine des Eaux
Baccalauréat STT - Option Action et Communication Administrative
Lycée Jacques Cartier
BEP Communication Administrative et Secrétariat -
Lycée Jacques Cartier