Lydia PELO
Assistante comptable
LAGORCE
Profil professionnel
Titulaire du diplôme d'assistante comptable, j'ai acquis une expérience significative au cours de 20 années dans des fonctions similaires. J'ai développé des compétences solides en gestion administrative, suivi budgétaire, préparation des états financiers, ainsi qu'en assistance auprès de la direction dans la prise de décisions stratégiques.
Mon sens de l'organisation et mon esprit analytique m'ont permis de gérer avec rigueur les dossiers comptables et administratifs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
Je suis reconnue pour ma discrétion, ma capacité à anticiper les besoins de la direction, et ma faculté à établir des priorités dans un environnement souvent exigeant.
Mon sens relationnel me permet de collaborer efficacement avec l'ensemble des services de l'entreprise, favorisant ainsi une communication fluide et une coordination.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
2022
2022
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante de direction
Transcar
Nouvelle Calédonie
03.2003 - 12.2023
- Classement des pièces comptables dans les dossiers.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Enregistrement des opérations de caisse.
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
- Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
- Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
- Classement et archivage rigoureux des pièces comptables pour faciliter les audits internes et externes.
- Gestion administrative du courrier.
- Archivage des documents comptables dans la base de données.
- Gestion des rapprochements bancaires entre les données de la comptabilité et de l'ERP.
- Communication efficace avec les fournisseurs pour résoudre tout problème lié aux factures ou aux livraisons.
- Tenue à jour des documents comptables obligatoires pour l'expert-comptable, les commissaires aux comptes et l'administration fiscale.
- Implémentation de nouveaux logiciels financiers pour améliorer l'efficacité des opérations, formation des collaborateurs.
- Préparation des déclarations d'impôts, envoi aux organismes concernés, suivi des paiements et remboursements.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
- Conception de tableaux de bord sur Excel pour la planification des horaires et lieu de travail des employés
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
- Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
- Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.
- Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail.
- Validation des paies : réalisation et/ou vérification des saisies, contrôle de la conformité à la législation sociale.
- Gestion des processus de paie, incluant les calculs de salaires, déductions et cotisations sociales.
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
- Utilisation experte d'outils informatiques spécialisés dans le traitement de la paie (Calpaie logiciel de paie en NC).
- Constitution des dossiers individuels des salariés et réalisation des formalités administratives liées à l'embauche.
- Suivi rigoureux des arrêts maladie et congés payés pour garantir une gestion optimale des effectifs.
- Traitement des formalités administratives lors des sorties de personnels, établissement des attestations de travail et des soldes de tout compte.
Secrétaire
JURISCENTER
Nouvelle Calédonie
04.2001 - 03.2003
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
Formation
DCG - Comptabilité
Studi
DistancielAssistante comptable - Comptabilité
STUDI
DISTANCIELCompétences
- Rigueur professionnelle
- Sens du détail
- Saisie des écritures comptables
- Communication efficace
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Organisation du travail
- Éthique professionnelle
- Traitement des factures fournisseurs et clients
- Prise d'initiative
- Respect des échéances
- Travail sous pression
- Réalisation de clôtures mensuelles
- Sens relationnel
- Rapprochement bancaire
- Logiciel Sage Comptabilité
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe
- Résilience au stress
- Sens de l'organisation
- Suivi des paiements clients et règlements fournisseurs
- Saisie comptable
- Établissement des factures
Informations complémentaires
- Littérature (développement personnel)
- Randonnée
Langues
Français
Courant
Frise chronologique
Assistante de direction
Transcar
03.2003 - 12.2023
Secrétaire
JURISCENTER
04.2001 - 03.2003
DCG - Comptabilité
Studi
Assistante comptable - Comptabilité
STUDI
Les gens que vous connaissez peuvent-être
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