ISABELLE SZPAK
Courrières
Profil professionnel
Assistante de Direction fiable et enthousiaste, je compte de nombreuses années d'expérience et serai un soutien complet dans l'organisation quotidienne d'une DGA.
Communicante et très organisée, je suis proactive et capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
Vue d'ensemble
34
34
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de Direction - Direction des Etudes Immobilières
MAISONS ET CITES
Douai
05.2024 - Actuel
- Appels à projets, AMI, concours : constitution des dossiers de candidature selon les cahiers des charges, jusqu'au dépôt sur les plateformes dédiées
- Suivi des demandes de prorogation et dérogation exceptionnelles dans le cadre des subventions ERBM Palulos et rédaction des courriers auprès des EPCI et des Préfets
- Préparation des supports des revues de projets et des éventuelles notes de présentation d'opérations
- Suppléer la personne en charge de la préparation des CEI
- Mise à jour des Reporting et préparation/diffusion du rapport d'activité mensuel de la direction
- Gestion des agendas et organisation de réunions.
Assistante de Direction auprès du DGA Immobilier
MAISONS ET CITES
Douai
10.2011 - 04.2024
- Assurer la gestion complexe et mouvante de l'agenda du DGAI
- Traitement des demandes d'interlocuteurs issus de hautes instances (Région, Préfectures, Mairies, ...)
- Préparation administrative des Commissions d'Investissement pour les programmes neufs et de réhabilitation
- Préparation des dossiers des Conseils d'Administration et Commission Immobilière et rédaction du compte rendu
- Suivi du budget de frais de fonctionnement de la Direction
- Organisation des déplacements et de manifestations diverses
- Management indirect des Assistantes de Direction
Assistante de Direction après du DGA puis du DGA Opérationnel
SOGINORPA
Douai
10.2006 - 09.2011
- Interface entre les agences et le DGA opérationnel
- Assurer l'assistanat de la Directrice de la Communication et gestion de l'agenda des équipes
- Assurer la transmission d'information en interne et en externe
- Déterminer et suivre le budget des Directions
- Organisation d'évènements et manifestations diverses en lien avec le Service Communication
Secrétaire de Direction en Agence Territoriale
SOGINORPA
Billy Montigny
01.1995 - 09.2006
Secrétaire de Direction après du DRH
CAISSE D'EPARGNE DES PAYS DU HAINAUT
Valenciennes
04.1994 - 12.1994
Assistante Administrative
PROMONOR SA - Conseil en Recrutement
Lille
05.1992 - 03.1994
Assistante à la Direction Régionale Nord
CAPRI ENTREPRISE - Promotion Immobilière
Lille
11.1991 - 04.1992
Secrétaire Administrative
ERGO SA - Gestion de boutiques de prêt à porter
Lens
09.1990 - 09.1991
Formation
BTS Assistante de Direction -
Lycée Edmond Labbé
Douai 01.1991 - 12.1991
Baccalauréat G1 -
Lycée Edmond Labbé
Douai 01.1988 - 12.1988
Compétences
Organisée et rigoureuse
Gestion des priorités
Force de propositions
Esprit d'initiatives et fort esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité
Adaptabilité au changement
Très bon relationnel
Pack Office 365 / Outlook / Teams - ADP - Ondine - IKOS
Informations complémentaires
- Musique
- Cuisine
- Voyages
- Puzzles
Chronologie
Assistante de Direction - Direction des Etudes Immobilières
MAISONS ET CITES
05.2024 - Actuel
Assistante de Direction auprès du DGA Immobilier
MAISONS ET CITES
10.2011 - 04.2024
Assistante de Direction après du DGA puis du DGA Opérationnel
SOGINORPA
10.2006 - 09.2011
Secrétaire de Direction en Agence Territoriale
SOGINORPA
01.1995 - 09.2006
Secrétaire de Direction après du DRH
CAISSE D'EPARGNE DES PAYS DU HAINAUT
04.1994 - 12.1994
Assistante Administrative
PROMONOR SA - Conseil en Recrutement
05.1992 - 03.1994
Assistante à la Direction Régionale Nord
CAPRI ENTREPRISE - Promotion Immobilière
11.1991 - 04.1992
BTS Assistante de Direction -
Lycée Edmond Labbé
01.1991 - 12.1991
Secrétaire Administrative
ERGO SA - Gestion de boutiques de prêt à porter
09.1990 - 09.1991
Baccalauréat G1 -
Lycée Edmond Labbé
01.1988 - 12.1988
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