Ludivine ROMAIN
Assistante En Ressources Humaines
Tonate Macouria
Profil professionnel
Dynamique, rigoureuse, sachant faire preuve d'une discrétion absolue, je souhaite orienter ma carrière vers le service public en rejoignant votre équipe. Très motivée par ce nouveau challenge, je souhaite apporter mon soutien administratif et ma réactivité au services de vos équipes, pour leur assurer une gestion RH fluide et de confiance
Vue d'ensemble
7
7
years of post-secondary education
12
12
years of professional experience
Expérience
Secrétaire administrative
Ste Nouvelle Malvig
MACOURIA
2022.10 - 2025.06
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, mise à jour des tableaux d'activité.
- Administration du personnel : tenue des dossiers RH, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales.
- Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
Assistante administrative
Guyane Recyclage
Rémire-Montjoly
2021.07 - 2022.02
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Suivi du personnel intérimaire.
- Validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité sur le logiciel GTA et la plateforme d'intérim Armado.
Assistante administrative et commerciale
T.S.V Guyane
Cayenne
2020.12 - 2021.05
- Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
- Gestion administrative des dossiers clients, Vérification des paiements clients, relances en cas d'impayés, mise à jour des tableaux de suivi, archivage des factures et des avoirs.
Assistante de Direction
Guyane Recyclage
Rémire-Montjoly
2020.07 - 2020.09
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
Assistante administrative
CEGELEC Climatisation
Cayenne
2020.02 - 2020.06
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage.
- Suivie des primes agir + dans le service climatisation.
Assistante de direction et RH
Association Rurale Agricole de Guyane (ARAG)
Rémire-Montjoly
2017.01 - 2019.04
- Traitement des embauches : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DPAE, préparation des documents candidats.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail. Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
- Accompagnement des salariés en formation : gestion des inscriptions, suivi des demandes de prise en charge.
Assistante Administrative et financière
Association Rurale Agricole de Guyane (ARAG)
Rémire-Montjoly
2016.01 - 2016.12
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
Agent polyvalent
Lycée Polyvalent de Balata
Matoury
2013.11 - 2014.10
- Soutien aux équipes dans diverses tâches quotidiennes selon les besoins du service.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Formation
Titre Professionnel de Niveau 5 (BTS) - Ressources Humaines
EQUINOX FORMATION
Cayenne 2018.03 - 2019.04
Formation De Compétence - Prévention et gestion des conflits et de l'agressivité dans l'accueil du public
LV Consultants
Cayenne 2018.05 - 2018.05
Formation Logiciel EBP - Gestion commerciale
ÉQUINOXE FORMATION
Cayenne 2017.07 - 2017.07
Formation De Compétence - Base du management
LV Consultants
Cayenne 2016.11 - 2016.11
Formation De Compétence - Droit Du Travail : Les Contrats Et Les Ruptures.
Uniformation
Cayenne 2016.01 - 2016.01
Licence - SEG A.E.S.
Pôle Universitaire Antilles Guyane
Cayenne 2011.09 - 2014.06
BAC Pro - Comptabilité
Lycée Polyvalent Anne-Marie Javouhey
Cayenne 2009.09 - 2011.06
BEP - Métier de la comptabilité
Lycée Polyvalent Anne-Marie Javouhey
Cayenne 2007.09 - 2009.06
Compétences
Polyvalence
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens des responsabilités
Adaptabilité au changement
Suivi administratif rigoureux
Administration du personnel
Informations complémentaires
- Arts créatifs.
- Musique.
- Activités associatives.
Langues
Anglais
Débutant
Chronologie
Secrétaire administrative
Ste Nouvelle Malvig
2022.10 - 2025.06
Assistante administrative
Guyane Recyclage
2021.07 - 2022.02
Assistante administrative et commerciale
T.S.V Guyane
2020.12 - 2021.05
Assistante de Direction
Guyane Recyclage
2020.07 - 2020.09
Assistante administrative
CEGELEC Climatisation
2020.02 - 2020.06
Formation De Compétence - Prévention et gestion des conflits et de l'agressivité dans l'accueil du public
LV Consultants
2018.05 - 2018.05
Titre Professionnel de Niveau 5 (BTS) - Ressources Humaines
EQUINOX FORMATION
2018.03 - 2019.04
Formation Logiciel EBP - Gestion commerciale
ÉQUINOXE FORMATION
2017.07 - 2017.07
Assistante de direction et RH
Association Rurale Agricole de Guyane (ARAG)
2017.01 - 2019.04
Formation De Compétence - Base du management
LV Consultants
2016.11 - 2016.11
Formation De Compétence - Droit Du Travail : Les Contrats Et Les Ruptures.
Uniformation
2016.01 - 2016.01
Assistante Administrative et financière
Association Rurale Agricole de Guyane (ARAG)
2016.01 - 2016.12
Agent polyvalent
Lycée Polyvalent de Balata
2013.11 - 2014.10
Licence - SEG A.E.S.
Pôle Universitaire Antilles Guyane
2011.09 - 2014.06
BAC Pro - Comptabilité
Lycée Polyvalent Anne-Marie Javouhey
2009.09 - 2011.06
BEP - Métier de la comptabilité
Lycée Polyvalent Anne-Marie Javouhey
2007.09 - 2009.06