Léa MARAIS

• Accueil physique, standard téléphonique
• Réception et envoi du courrier
• Gestion de la flotte automobile et informatique
• Coordination des prestataires des locaux
• Gestion des fournitures de bureau

• Réception des colis, ouverture et distribution des courriers entrants.
• Mise sous-plis des courriers.
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous, réunions...
• Gestion des réservations pour les déplacements professionnels.
• Gestion du stock des fournitures de bureau.
• Saisie et validation des factures.
• Gestion de la flotte automobile : contraventions, véhicules de prêts, location longue durée...
• Gestion des ouvertures de comptes bancaires

• Rédaction des devis et envoi aux clients
• Achat du matériel de nettoyage manquant après comparaison des prix des différents fournisseurs
• Réception des livreurs et des facteurs, tri et distribution du courrier, préparation des plis pour leur expédition (mise sous enveloppe, pesée, affranchissement).
• Accueil physique et téléphonique du public, traitement des demandes de renseignements et orientation des visiteurs dans les locaux.
• Transmission des soldes de tout comptes aux salariés
• Gestion de l'agenda en organisant les rendez-vous selon leur niveau de priorité et en prévoyant le temps à leur consacrer.
• Gestion et rédaction des mails
• Gestion de la flotte automobile : traitement des notes de frais pour 150 membres du personnel interne et de terrain, contraventions, organisation rdv mécaniques, achat des fournitures...

BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises