Laila Lilou A.
Assistante de Direction Commerciale & Office Manager
Paris
Profil professionnel
Assistante de direction commerciale & Office Manager expérimentée, je suis un appui stratégique et opérationnel pour les équipes dirigeantes. Experte en gestion administrative, organisation de réunions et déplacements, et suivi des contrats, je contribue activement à la structuration des activités et au développement commercial, notamment via la coordination d’appels d’offres et la mise en place de tableaux de bord. Dotée d’un excellent relationnel et d’une forte adaptabilité, j’optimise les processus pour accompagner la croissance de l’organisation.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante de Direction RH / Office Manager
OPPORTUNITY
Paris, France
01.2024 - Actuel
- Présentation de l'entreprise: Intelligence Artificielle | Paris, France
- Gestion d'agendas complexes et des déplacements internationaux
- Coordination d'événements internes et externes (séminaires, conférences, soirées)
- Suivi du parc informatique
- Onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, équipements, accès)
- Suivi des contrats et de la facturation
- Soutien au développement commercial : mise à jour de fichiers prospects, tableaux de bord, préparation de rendez-vous clients
- Intelligence Artificielle | Paris, France
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Assistante de Direction
ERAMET
Paris, France
01.2021 - 12.2023
- Présentation de l'entreprise: Comptabilité, Consolidation, Fiscalité Groupe | Paris, France
- Organisation logistique des missions des commissaires aux comptes
- Suivi des contrats fournisseurs, facturation, relances
- Onboarding des nouveaux arrivants (badges, matériel, accès)
- Organisation de réunions, séminaires, conférences internationales
- Mise à jour de documents de suivi et tableaux de bord internes
- Comptabilité, Consolidation, Fiscalité Groupe | Paris, France
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Assistante de direction commerciale
ERNST & YOUNG CONSULTING
Paris, France
01.2015 - 12.2021
- Présentation de l'entreprise: EY | Paris, France
- Organisation de déplacements internationaux et d'événements d'entreprise
- Suivi rigoureux des factures, notes de frais et contrats
- Coordination de quatre agendas de direction
- Onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, équipements, intégration)
- Participation aux appels d'offres : relecture, logistique, coordination de dossiers
- Mise à jour de bases prospects et de tableaux de bord commerciaux
- Préparation de réunions et coordination des actions transverses
- EY | Paris, France
Assistante de Direction
BPI FRANCE
Paris
01.2015 - 12.2015
- Organiser et structurer efficacement les espaces de travail suite à un déménagement, permettant un environnement professionnel dynamique et fonctionnel
- Coordonner méticuleusement les réunions et les déplacements, tout en assurant un suivi rigoureux des problèmes informatiques, garantissant ainsi une communication fluide et une productivité optimale
Assistante de Direction
LOUIS VUITTON
Paris
01.2015 - 12.2015
- Présentation de l'entreprise: Contrôle de Gestion | Paris, France
- Organiser et préparer avec rigueur les comités de direction ainsi que les déplacements internationaux, assurant une logistique fluide et une communication claire
- Optimiser les processus d'accueil des nouveaux arrivants, en améliorant l'attribution des badges et l'accès aux équipements, garantissant une intégration rapide et réussie
- Gérer de manière stratégique l'agenda d'une équipe dynamique de 25 personnes, facilitant une coordination efficace des projets et des priorités
- Contrôle de Gestion | Paris, France
Assistante de Direction
ROTHSCHILD & CIE GESTION
Paris, France
01.2015 - 12.2015
- Agir en tant qu'interface principale avec les partenaires externes, assurant un suivi proactif et productif pour maximiser la collaboration et l'efficacité
- Faciliter la communication entre les équipes internes et les partenaires externes, en adoptant une approche collaborative pour améliorer les relations
- Coordonner avec efficacité les déplacements internationaux de deux directeurs et de vingt collaborateurs, en veillant à l'organisation optimale des itinéraires
Assistante de Direction / Office Manager
BNP CARDIF
Paris
01.2012 - 12.2014
- Présentation de l'entreprise: BNP RETAIL BANKING | Paris, France
- Accueillir avec professionnalisme des visiteurs de haut niveau, tout en supervisant la gestion des services généraux avec rigueur et attention aux details
- Gérer efficacement plusieurs agendas et organiser des déplacements d'affaires, tout en assurant un service au niveau d'accueil de visiteurs prestigieux
- Appui au suivi des contrats et de la facturation
- BNP RETAIL BANKING | Paris, France
Assistante de Direction / Office Manager
PERFECTIS PRIVATE EQUITY
Paris, France
01.2011 - 12.2012
- Présentation de l'entreprise: AXA PRIVATE EQUITY | Paris, France
- Organiser efficacement les déplacements et les réunions d'investissement, assurant ainsi une coordination optimale et une logistique sans faille
- Réviser et sélectionner minutieusement les candidatures pour des stages, en mettant en avant un processus de sélection rigoureux et un souci dʼadéquation entre les postulants et les postes proposés
- Suivi administratif des dossiers d'investissement
- Suivi des contrats et facturation
- AXA PRIVATE EQUITY | Paris, France
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Formation
BTS - NÉGOCIATION RELATION CLIENT
E2M FORMATION
RESSOURCES HUMAINES, GESTION ET ADMINISTRATION RH
CEGOS
ANGLAIS PROFESSIONNEL, BUSINESS ENGLISH
LINGUASKILL
01.2018 - 01.2019
ANGLAIS PROFESSIONNEL, FORMATION INTENSIVE AXÉE SUR L'ANGLAIS DES AFFAIRES ET LA COMMUNICATION PROFESSIONNELLE
LINGUAPHONE
Compétences
Pack Office
Word
Excel
Connaissance en CRM
Outils Collaboratifs etc
Sens de l'organisation : Priorisation des tâches et gestion efficace du temps
Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
Autonomie et proactivité : Prise d'initiative et capacité à travailler de manière indépendante
Gestion administrative : Coordination des opérations et suivi rigoureux des projets
Esprit d'équipe : Collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs
Communication : Rédaction de documents commerciaux et présentation claire des informations
Centre d'intérêt
- Bénévolat À La Croix Rouge
- Cross Training
- Body Attack
- Randonnées
- Guitare
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Courant
Italien
Intermédiaire
Frise chronologique
Assistante de Direction RH / Office Manager
OPPORTUNITY
01.2024 - Actuel
Assistante de Direction
ERAMET
01.2021 - 12.2023
ANGLAIS PROFESSIONNEL, BUSINESS ENGLISH
LINGUASKILL
01.2018 - 01.2019
Assistante de direction commerciale
ERNST & YOUNG CONSULTING
01.2015 - 12.2021
Assistante de Direction
BPI FRANCE
01.2015 - 12.2015
Assistante de Direction
LOUIS VUITTON
01.2015 - 12.2015
Assistante de Direction
ROTHSCHILD & CIE GESTION
01.2015 - 12.2015
Assistante de Direction / Office Manager
BNP CARDIF
01.2012 - 12.2014
Assistante de Direction / Office Manager
PERFECTIS PRIVATE EQUITY
01.2011 - 12.2012
RESSOURCES HUMAINES, GESTION ET ADMINISTRATION RH
CEGOS
ANGLAIS PROFESSIONNEL, FORMATION INTENSIVE AXÉE SUR L'ANGLAIS DES AFFAIRES ET LA COMMUNICATION PROFESSIONNELLE
LINGUAPHONE
BTS - NÉGOCIATION RELATION CLIENT
E2M FORMATION
Les gens que vous connaissez peuvent-être
William SimmonsWilliam Simmons
Fabrication Welder à OpportunityFabrication Welder à Opportunity
Adelei CarmichaelAdelei Carmichael
Mobile Crisis Worker à The Opportunity AllianceMobile Crisis Worker à The Opportunity Alliance
David BowdenDavid Bowden
Statistician à Equal Employment Opportunity CommissionStatistician à Equal Employment Opportunity Commission
Rafi MimarRafi Mimar
Product Owner – Consent Management Platform à Stellantis (on Behalf of Alten)Product Owner – Consent Management Platform à Stellantis (on Behalf of Alten)
SABRINA OukaciSABRINA Oukaci
Attachée de recherche clinique à GHDCSSAttachée de recherche clinique à GHDCSS