Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Projets réalisés
Chronologie
Generic
Nathalie AZENHA

Nathalie AZENHA

Assistante De Direction Et RH
Gagny

Préférences en matière d'emploi

Intitulé du poste visé

Assistante de direction & RHAdministration du personnelCoordination RH

Type d'emploi

Temps completTemps partiel

Préférence en matière de lieu

Hybride
Lieu : Paris, 75val de marneseine saint denisFrance
Disposé à déménager : Oui

Important pour moi

Équilibre vie privée/vie professionnellePossibilité de télétravailÉvolution de carrièreSemaine de 4 joursFlexibilité des horairesProgramme de développement personnelPrestations de santéCongés payésCulture d'entreprise

Profil professionnel

Professionnelle expérimentée en gestion administrative, comptable et RH, avec plus de 10 ans d'expérience en PME et en environnement dirigeant. Grande rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer de front des missions variées. Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.

Vue d'ensemble

5
5
Langues
18
18
ans d'expérience professionnelle

Expérience

OFFICE MANAGER / ASSISTANTE DE DIRECTION & RH

SAS 2PGB
Paris
2013.08 - 2026.09
  • Accueil et orientation des visiteurs.
  • Gestion des services généraux.
  • Gestion administrative du personnel : Onboarding / Offboarding.
  • Suivi régulier des stocks et gestion des commandes de fournitures.
  • Comptabilité courante dont facturation, suivi des paiements et rapprochement bancaire.
  • Gestion du parc informatique et téléphonique.
  • Encadrement de 2 assistantes.
  • Interface avec les prestataires externes.
  • Coordination et organisation des réunions internes et externes.
  • Conduite du changement, adhésion de l'équipe aux nouvelles pratiques, accompagnement de la transition.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Encadrement des membres de l'équipe afin de favoriser leur développement professionnel.
  • Création d'un environnement de travail stimulant pour attirer et retenir les talents.
  • Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le président.
  • Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
  • Élaboration de budgets annuels et suivi des dépenses pour garantir la rentabilité.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
  • Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Mise en place de stratégies opérationnelles pour optimiser les processus internes et réduire les coûts.
  • Formation des nouveaux arrivants aux procédures de travail.
  • Coordination de l'activité de l'équipe au quotidien, gestion du planning et distribution des tâches.
  • Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
  • Organisation des événements d'entreprise de type séminaires.
  • Développement de la culture d'entreprise, veille à l’application des procédures et des bonnes pratiques.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.

SECRETAIRE COMPTABLE

Groupe NSK Fiduciaire
Paris
2013.05 - 2013.07
  • Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
  • Pointage des factures avec les bons de livraison.
  • Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
  • Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Préparation des rapports mensuels et bilans pour la direction et les équipes.

ASSISTANTE CONFIRMEE

Signature Conception et Développement
Chelles
2013.05 - 2013.07
  • Agence de communication
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Saisie des commandes, édition de devis, bons de livraison et factures.

ASSISTANTE GESTION PME/PMI

Francesco CORSO
Paris
2011.11 - 2013.02
  • Cabinet comptable
  • Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de gestion, contrôle des données.
  • Réalisation des rapprochements bancaires

ASSISTANTE GESTION PME/PMI

Auto Entrepreneur
Ile de France
2009.12 - 2013.02
  • Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité à jour.
  • Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
  • Administration des ventes comprenant la gestion des stocks et le suivi des commandes clients.
  • Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.
  • Organisation et planification des rendez-vous avec les clients pour optimiser le temps de travail.
  • Tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de gestion, contrôle des données.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Réception des livreurs et des facteurs, tri et distribution du courrier, préparation des plis pour leur expédition (mise sous enveloppe, pesée, affranchissement).
  • Classement et archivage de la documentation interne dans les dossiers papiers et informatiques.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures : émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients, mise à jour des tableaux.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

ASSISTANTE / COORDINATRICE D'AGENCE

Le Comptoir de l'Image
Pantin
2009.02 - 2009.11
  • Collaboration étroite avec d'autres départements pour assurer une communication fluide entre les parties prenantes.
  • Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
  • Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
  • Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
  • Participation active aux réunions d'équipe pour partager les informations pertinentes sur l'état d'avancement du projet.
  • Gestion du calendrier des réunions, conférences téléphoniques et événements de l'équipe.
  • Collaboration avec les fournisseurs afin d'assurer la qualité, la disponibilité et la livraison ponctuelle des produits et services nécessaires au bon fonctionnement du projet.
  • Coordination et suivi des projets en collaboration avec les équipes internes et externes.
  • Mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents importants pour faciliter leur accès rapide.

Formation

MBA MANAGER STRATEGIQUE DES RH - Ressources Humaines

Institut de Formation / STUDI en collaboration avec ESGRH
2025.04 -

BTS ACTION COMMERCIALE - Techniques de négociation, marketing opérationnel, gestion commerciale, relation clients

PLUS VALUES
Montreuil-sous-Bois, 93

BACCALAURÉAT - STT ACC

Lycée La Plaine de Neauphle
Trappes, 78

Compétences

  • Force de proposition

  • Sens de l'organisation

  • Bon sens relationnel

  • Maitrise du pack Office

  • Disponibilité

  • Esprit d'équipe

  • Recrutement

  • Gemini

  • ChatGPT

Informations complémentaires

  • Passion pour le théâtre
  • Passion pour le cinéma
  • Lecture
  • Art
  • Musique
  • Cuisine du monde

Langues

Portugais
Langue maternelle
Français
Bilingue
A1
Portugais
Courant
A1
Espagnol
Opérationnel
A1
Anglais
Intermédiaire
A1

Projets réalisés

  • Pilotage de la transformation digitale : Choix, paramétrage et déploiement du SIRH Eurécia et de la GED Zendoc .
  • Conduite du changement : Rédaction des guides de procédures et formation de 30 collaborateurs à l'utilisation des nouveaux outils.
  • Optimisation des processus : Automatisation de la gestion administrative RH et réduction des délais de traitement des documents de 50% .

Chronologie

MBA MANAGER STRATEGIQUE DES RH - Ressources Humaines

Institut de Formation / STUDI en collaboration avec ESGRH
2025.04 -

OFFICE MANAGER / ASSISTANTE DE DIRECTION & RH

SAS 2PGB
2013.08 - 2026.09

SECRETAIRE COMPTABLE

Groupe NSK Fiduciaire
2013.05 - 2013.07

ASSISTANTE CONFIRMEE

Signature Conception et Développement
2013.05 - 2013.07

ASSISTANTE GESTION PME/PMI

Francesco CORSO
2011.11 - 2013.02

ASSISTANTE GESTION PME/PMI

Auto Entrepreneur
2009.12 - 2013.02

ASSISTANTE / COORDINATRICE D'AGENCE

Le Comptoir de l'Image
2009.02 - 2009.11

BTS ACTION COMMERCIALE - Techniques de négociation, marketing opérationnel, gestion commerciale, relation clients

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