Latifa AMARA

Gestion des carrières, de la paie des agents
➢ Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
➢ Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH (taux d’absentéisme, déplacements des agents)
➢ Assurer une veille juridique et sociale
➢ Rédiger les arrêtés liés à la rémunération des agents : RI, primes annuelles, CIA, NBI, demi traitement
➢ Préparer, mettre en œuvre, contrôler le calcul et l’exécution de la paie
➢ Contrôler et régler les charges sociales
➢ Saisir les absences pour maladie et assurer le suivi de l’impact sur la carrière et la paie
➢ Assurer la gestion et la coordination du suivi des accidents de Service
➢ Organiser les visites médicales (embauche et périodiques)

➢ Etablir les documents de fin de contrat (attestations Pôle Emploi, certificats de travail).

• Recrutement de candidats qualifiés pour divers postes au sein de l'organisation en utilisant des méthodes innovantes.
• Collaboration avec les managers pour définir les besoins en personnel et établir des profils de poste précis.
• Conduite d'entretiens approfondis afin d'évaluer les compétences et l'adéquation culturelle des candidats.
• Analyse des tendances du marché de l'emploi pour ajuster la stratégie de recrutement aux besoins organisationnels.
• Gestion complète du processus de recrutement, y compris la rédaction d'annonces et la sélection des candidatures.
• Analyse des candidatures reçues, tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
• Rédaction d'annonces convaincantes et percutantes pour promouvoir les opportunités d'emploi auprès des candidats potentiels.
• Collaboration étroite avec les managers pour définir les profils recherchés et adapter les processus de recrutement.
• Échanges avec les opérationnels afin de connaître leurs besoins en recrutement.
• Rédaction de comptes rendus d'entretiens, élaboration de dossiers de candidatures.

• Rédaction des annonces et la sélection des candidatures pertinentes.
• Élaboration et mise en œuvre de politiques de ressources humaines adaptées aux besoins organisationnels.
• Coordination des processus d'intégration pour assurer une transition fluide des nouveaux employés dans l'équipe.
• Mise en place d'initiatives de développement professionnel pour renforcer les compétences des équipes.
• Suivi des dossiers du personnel , contrats de travail, absences, congés et évaluations de performance.
• Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail, maladie professionnelle.
• Rédaction d'actes et de courriers administratifs.
• Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Traitement des courriers administratifs liés aux démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement et autres.

• Gestion des comptes clients et fournisseurs, assurant la précision des écritures comptables et des paiements.
• Élaboration des états financiers mensuels, garantissant leur conformité aux normes comptables en vigueur.
• Supervision de la clôture comptable annuelle, coordonnant les audits externes pour une transparence totale.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.