Profil professionnel
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Informations complémentaires
Chronologie
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Florence De l'Espinay

Florence De l'Espinay

CV
RHINAU

Profil professionnel

Gestionnaire avec 20 ans d'expérience dont 4 ans dans le domaine de la paie DRH , je suis spécialisée dans la gestion complète des processus de paie et le suivi de carrière, en milieu hospitalier. Motivée par le désir de contribuer à l'efficacité administrative, je cherche à intégrer une équipe dynamique. Je suis capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner également de manière autonome. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contexte de travail et j'ai besoin d'améliorer mes connaissances.

Vue d'ensemble

20
20
years of professional experience

Expérience

Gestionnaire de paie RH

Groupe Public de Santé PERRAY-VAUCLUSE
Epinay-sur-Orge
2000.04 - 2004.02
  • Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.
  • Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données, calcul et saisie des éléments fixes et variables de paie, et le contrôle des bulletins.
  • Édition des documents légaux : contrats, décisions, certificats, attestations.
  • Contrôle des opérations de paie, correction des éventuelles erreurs.
  • Utilisation de l'outil informatique mis à disposition.
  • Enregistrement des arrêts de travail, gestion des Accidents de Travail, Longue Maladie.
  • Mise sous pli des bulletins de paie.
  • Établissement de 200 bulletins de paie par mois, contrôle avant validation et transmission aux salariés.
  • Collaboration avec les services des ressources humaines pour la mise à jour des informations salariales.

Responsable Consultations Externes

Centre Hospitalier Intercommunal de VILLENEUVE SAINT GEORGES
Villeneuve Saint Georges
1997.06 - 2000.03
  • Responsable des consultations externes (Faisant fonction, encadrement 13 personnes) : environ 80 000 consultations à l'année.
  • Gestion des plannings, organisation du travail, statistiques, recouvrement des impayés, contact avec le public, résolutions de problèmes.
  • Régisseur de caisse
  • Relations permanentes avec la Trésorerie principale des Hôpitaux Psychiatriques, pour un meilleur recouvrement de la dette.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation le Pack Office.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.

Secrétariat et Gestionnaire de commandes

Groupe Public de Santé PERRAY VAUCLUSE
Epinay-sur-Orge
1986.02 - 1997.05
  • Secrétariat de direction : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, organisation des plannings de réservation des salles, enregistrement des procès-verbaux des différentes assemblées, gestion du courrier et mise en relation avec les services.
  • Secrétariat de services techniques et travaux neufs : accueil des entreprises extérieures et ouvriers d'entretien de l'établissement, établissement des ordres de services, suivi des réunions de chantier et élaboration administratives d'appel d'offres de travaux publics.
  • Contact avec les bureaux d'études, coordinateurs de chantier, réviseurs et architectes.
  • Gestion des commandes de produits et règlement des factures pour des fournitures et des consommables (produits pharmaceutiques, alimentaires, d'hygiène, et techniques).
  • Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.

Hôtesse d'accueil standardiste

Maison de retraite
Étampes
1986.01 - 1986.01
  • Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
  • Prise en charge du standard téléphonique, filtrage des appels et transfert vers les interlocuteurs appropriés avec optimisation du temps d'attente.
  • Réception des visiteurs avec courtoisie dans le respect des exigences de l'établissement.
  • Mise à disposition de brochures permettant aux visiteurs d'obtenir des renseignements sur la structure.
  • Gestion des personnes en état de stress.
  • Communication d'informations en respectant les règles de confidentialité.
  • Réception du courrier et des colis, distribution aux salariés et aux patients de la maison de retraite.
  • Surveillance accrue des personnes âgées tentant de s'enfuir.

Agent de saisie

Banque Nationale de Paris
Étampes
1984.08 - 1984.08
  • Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques (enregistrement des chèques reçus).
  • Traitement du courrier et classement des documents.

Formation

Niveau Baccalauréat - G1 Secrétariat

Lycée Geoffroy Saint Hilaire
Étampes

Compétences

  • - De février 2004 à ce jour : Adjoint administratif hospitalier en disponibilité pour suivre mon conjoint (Outre mer, puis maladie de mon mari durant plus de 10 ans, puis décès de mon époux en décembre 2025)

  • - D'avril 2000 à février 2004 : Adjoint administratif hospitalier en DRH : gestionnaire de paie, suivi de carrière au Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse à Epinay-sur-Orge (91 Essonne)

  • - De juin 1997 à mars 2000 inclus : Adjoint administratif hospitalier faisant fonction de Cadre (encadrement 13 personnes) et Régisseur de caisse, au service des Consultations externes (environ 85 000 consultations par an) à l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve Saint Georges (94 Val de Marne)

  • - De février 1986 à mai 1997 inclus : Adjoint administratif hospitalier au Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse à Epinay-sur-Orge (91 Essonne) aux postes de :

  • Secrétaire de Direction

  • Secrétaire Services Techniques et Travaux neufs

  • Gestionnaire Commandes/Factures (produits laboratoires, alimentaires et techniques)

  • - De janvier 1985 à février 1986, Standardiste contractuelle à la maison de Retraite d'Etampes, dépendant de l'Hôpital Général (91 Essonne)

  • - D'août 1984 à septembre 1984, remplacement vacances d'été à la Banque Nationale de Paris, à Etampes (91 - Essonne)

Informations complémentaires

  • Arts créatifs : je réalise des mosaïques
  • Cuisine et pâtisserie : j'aime tenter de nouvelles expériences pour faire plaisir à mes proches et me lancer un défi.
  • Voyages : Martinique, Costa Rica, Italie, Mexique, Birmanie, Maldives...
  • Passionnée par la nature, la faune, la flore.
  • J'ai pratiqué la plongée sous marine durant plus de 25 ans.

Chronologie

Gestionnaire de paie RH

Groupe Public de Santé PERRAY-VAUCLUSE
2000.04 - 2004.02

Responsable Consultations Externes

Centre Hospitalier Intercommunal de VILLENEUVE SAINT GEORGES
1997.06 - 2000.03

Secrétariat et Gestionnaire de commandes

Groupe Public de Santé PERRAY VAUCLUSE
1986.02 - 1997.05

Hôtesse d'accueil standardiste

Maison de retraite
1986.01 - 1986.01

Agent de saisie

Banque Nationale de Paris
1984.08 - 1984.08

Niveau Baccalauréat - G1 Secrétariat

Lycée Geoffroy Saint Hilaire
Florence De l'EspinayCV