Profil professionnel
Compétences
Expérience
Formation
Informations complémentaires
Langues
Generic

Laetitia SHAN

Assistante de direction
ECUILLE

Profil professionnel

Ayant une solide expérience dans le domaine administratif, j'ai la capacité de m'adapter facilement. Je suis une personne organisée avec un sens aigu de l'écoute et de la compréhension d'autrui.

Compétences

  • Maitrise informatique ( word , excel, outlook)
  • Outils de planification numérique ( Ypareo / CELCAT)
  • Logiciel Facturation ( CEGID)
  • Management
  • Adaptabilité
  • Sens de l'organisation

Expérience

Responsable de service

CNAM Des Pays de la Loire
Angers
2021.01 - Actuel
  • Management d'une équipe : supervision et collaboration d'une équipe, organisation de réunions, encourager la cohésion d'équipe
  • Suivi RH et administratif du personnel, gestion des plannings
  • Recrutement de personnel , gestion des contrats de travail.
  • Gestion budgétaire : suivi des dépenses, traitement des factures,
  • Suivi rigoureux des normes légales, environnementales et sécuritaires liées au secteur d'activité concerné.

Assistante de direction

CNAM Des Pays de la Loire
ANGERS
2019.05 - 2021.01
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, contrôle et saisie des factures, suivi du budget et mise à jour du tableau de bord
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Coordination et organisation des réunions internes et externes

Assistante de formation

CNAM Des Pays de la Loire
Angers
2017.09 - 2019.01
  • Gestion de la certification Qualiopi de l'établissement.
  • Organisation et mise en place de la logistique des différentes formations
  • Gestion administrative : gestion des intervenants et gestion financière des formations.
  • Communication avec les différents acteurs : stagiaires, intervenants, organismes financeurs (OPCO), UIMM, formateurs.
  • Contribution à l'élaboration du plan annuel de formation, en identifiant les priorités et les objectifs stratégiques.

Agent administratif d'accueil

ANGERS CENTRE ANIMATION
ANGERS
2016.03 - 2017.08
  • Accueil téléphonique et physique .Orientation des usagers dans les locaux, réponse aux demandes de renseignements.
  • Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.

Agent administratif navigante

BRITTANY FERRIES
SAINT MALO
2009.07 - 2016.01
  • Accueil des clients et renseignement sur les services proposés à bord
  • Saisie informatique liée aux dossiers du personnel.
  • Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.

Formation

Master 2 - LANGUES, RELATION INTERNATIONAL DES ENTREPRISES

UCO
ANGERS
2005.09 - 2007.05

Licence 3 - LANGUES ETRANGERES APPLIQUEES

UCO
ANGERS
2002.09 - 2005.05

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Cuisine
  • Voyages

Langues

Anglais
Bilingue
Espagnol
Courant

Profils similaires

CRÉER MON PROFIL
Laetitia SHANAssistante de direction