Tifenn Launay

Administration des ventes

• Mise en place d'outils d'analyse et d'indicateurs de suivi d'activité : conditions commerciales, achats, transports, matériel d'occasion
• Gestion des relations avec les fournisseurs, de la création du compte au passage de la commande, jusqu'à la facture
• Management et encadrement d'une personne, accompagnement dans le cadre d'un changement de poste
• Support aux équipes sur les process, et bonnes pratiques

Gestion de projets

• Supervision de la production de livrable en tenant compte des évolutions des besoins, anticipation des imprévus
• Analyse des besoins pour proposer des solutions adaptées et innovantes dans le cadre des projets

Finances

• Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs
• Production des livrables de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par le contrôle de gestion
• Élaboration des budgets prévisionnels et suivi des écarts par rapport aux dépenses réelles d'Opex
• Suivi des coûts de production et de distribution de 6 sites français

• Prévision budgétaire (CA, Trésorerie, charges)
• Contrôle et émission des factures clients et analyse des encours
• Réalisation des annexes de comité de direction
• Imputation analytique des factures

• Suivi de l'activité mensuelle de 90 collaborateurs et encadrement d'une assistante
• Contrôle et émission des factures clients et analyse des encours
• Vérification du CA en collaboration avec la comptabilité et les CAC
• Gestion et suivi des ordres de mission des collaborateurs + contrats
• Suivi des absences, notes de frais, déplacements et dossiers de formation
• Rédaction d'annonces, recherche et tri de CV

• Comptabilité fournisseurs (enregistrement de factures)
• Comptabilité clients (règlements clients et rapprochement bancaire)
• Déclaration de douane, déclaration de TVA
• Divers travaux de comptabilité, (virement de paie, de notes de frais, pointage des comptes, paiement des fournisseurs)
• Relance des factures impayées

• Comptabilité Fournisseurs (enregistrement de factures)
• Comptabilité clients (règlements clients et rapprochement bancaire)
• Gestion du parc automobile, des formations, des congés payés
• Travaux administratifs (courrier, travaux Excel, réception téléphonique)

• Facturation fournisseurs et clients
• Comptabilité Fournisseurs (enregistrement de factures)
• Comptabilité clients (règlements clients et rapprochement bancaire)
• Travaux administratifs (courrier, accueil, réception téléphonique)