Khawla Mattousi

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

• Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
• Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées.
• Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).

1. Assistance et conseil parlementaire

Assister les parlementaires dans leurs travaux législatifs et de contrôle gouvernemental.

Préparer des analyses et des notes de synthèse sur les projets et propositions de loi.

Conseiller les députés sur les procédures parlementaires et les implications juridiques des textes.

Coordonner les actions du bloc parlementaire sur les sujets budgétaires et financiers.

2. Gestion des procès-verbaux (PV) et des rapports de la commission des finances

Assister aux réunions de la commission des finances et prendre des notes détaillées.

Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux des séances.

Rédiger et finaliser les rapports des discussions et des conclusions de la commission.

Veiller à l’exactitude et à la conformité des documents aux règles parlementaires.

Assurer la diffusion des PV et rapports aux députés et aux parties prenantes concernées.

3. Coordination et organisation des travaux parlementaires

Organiser les réunions du bloc parlementaire et préparer l’ordre du jour.

Coordonner les interventions des députés lors des débats budgétaires.

Suivre l’évolution des discussions budgétaires et financières au Parlement.

Assurer la liaison entre les parlementaires, les ministères et les autres commissions.