KARINE DUDEK
Secrétaire administratif indépendante
Toulouse
Profil professionnel
Secrétaire administratif depuis plus de 10 ans d'expérience avenant et doté d'un bon relationnel. Mon sens de l'organisation et de la gestion des priorités me permettent de réaliser les tâches confiées de manière efficace. Polyvalent, j'aime travailler au contact d'interlocuteurs variés et souhaite désormais rejoindre votre équipe afin de contribuer à son bon déroulement.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
Expérience professionnelle
SECRETAIRE ADMINISTRATIF
A MON COMPTE
TOULOUSE
09.2023 - Current
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Organisation et planification des rendez-vous entre les différents services internes.
- Traitement des relances clients par appels téléphoniques, envoi de mail ou de courriers.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Rédaction et mise en forme de documents divers tels que rapports, courriels et comptes rendus.
- Gestion de la facturation fournisseurs, mise à jour du tableau de bord et relances téléphoniques en cas de retard de paiement.
- Gestion administrative et suivi de l'avancement des dossiers, apport de mon assistance aux équipes pour le bon déroulement de l'activité.
Aide Administratif
bénévolat
Toulouse
11.2011 - 08.2023
- Frappe et mise en forme de divers documents avec Word (lettres, courriers, rapports, notes internes).
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion du standard téléphonique, prise de rendez-vous, transfert des communications, réponse aux demandes de renseignements.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
SECRETAIRE ADMINISTRATIF BTP
yildirim bat
Lorient
04.2007 - 10.2008
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Accueil et réception du public, traitement des demandes d'informations, orientation des visiteurs.
- Traitement des factures, des bons de commande et des documents administratifs conformément aux procédures internes.
- Gestion efficace de l'agenda de la Direction en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Réception, traitement et distribution du courrier et des colis entrants et sortants.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Gestion de tâches comptables : saisie de données, tenue à jour de tableurs.
- Traitement des relances clients par appels téléphoniques, envoi de mail ou de courriers.
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Prise de notes des échanges lors des réunions, rédaction et transmission des comptes rendus auprès du personnel.
- Création et mise à jour des emplois du temps et des plannings d'activité, gestion des imprévus.
- Gestion de la facturation fournisseurs, mise à jour du tableau de bord et relances téléphoniques en cas de retard de paiement.
- Information et accompagnement des personnes pour les démarches administratives, explication des procédures à suivre.
Compétences
- Gestion de dossier et des plannings
- Maintenance du matériel bureautique
- Accueil téléphonique et physique
- Sens de l'organisation
- Saisie informatique et numérisation des documents
- Méthodes d'archivage et de classement
- Traitement des mails et gestion du suivi des courriers postaux
- Pack office, internet
- Réservation de billets de transport
Informations complémentaires
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Arabe
Intermédiaire
Frise chronologique
SECRETAIRE ADMINISTRATIF
A MON COMPTE
09.2023 - Current
Aide Administratif
bénévolat
11.2011 - 08.2023
SECRETAIRE ADMINISTRATIF BTP
yildirim bat
04.2007 - 10.2008
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