Karima BEN-HAFSIA
Assistante Administrative
Chasse-sur-Rhône
Profil professionnel
Je suis très organisée et méticuleuse, possédant 18 ans d'expérience dans l'apport d'un soutien administratif méthodique et organisée.
Professionnel doté de nombreuses années d'expérience dans le secteur public , combinées à une solide formation dans le domaine l'administration générale et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences.
Vue d'ensemble
21
21
années d'expérience professionnelle
2005
2005
years of post-secondary education
Expérience
Référente Du Pôle Relation Des Usagers
MAIRIE
BEAUVALLON
2025.10 - 2026.03
- Administration générale
- Gestions planning des accueils
- Gestion d'une équipe du service état civil
- Référente état civil
- Rédaction et envoi des délibérations et du conseil municipal
Officier D'état Civil
MAIRIE de GIVORS
2024.06 - 2025.09
- Mariages
- Naissances
- Décès
- Élections
- Gestion des ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon déroulement des missions.
Assistante De Direction
MAIRIE
Chasse-sur-Rhône
2023.03 - 2024.05
- Service programmation culturelle
- Mise en place des spectacles et organisation au sein de la commune
- Gestion de inscriptions école de musique et MJC.
- Encaissement, gestion de la régie spectacle
- Gestion des planning des salles
- Mise en place des éléments de paie chaque fin de mois
- Facturation
- Virement et relance
Assistante De Direction Du Secrétariat Général et Cabinet Du Maire
MAIRIE
Chasse-sur-Rhône
2018.02 - 2023.03
- Responsable des élections politiques
- Gestion d'une base de donnée
- organisation des cérémonies officielles
- Gestion des jury criminels
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Secrétaire Administrative et Agent D'accueil
INTER SERVICE MIGRANTS
Lyon
2005.03 - 2017.07
- Accompagnement et apport juridique des demandeurs d'asile sur le territoire français (en lien avec les services publics , préfecture du Rhône, Tribunal de grande instance de Lyon, avocats , hôpitaux, médecin du monde, Adoma..)
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Formation
Baccalauréat profesionnel - Métier De La Comptabilité Et Du Secrétariat
Lycée Professionnel René Cassin
Rive-de-Gier Compétences
- Excellentes aptitudes à communiquer
- Bon accueil téléphonique
- Traitement des factures
- Connaissances dans la gestion des finances
- Prise de rendez-vous et organisation
- Excellentes capacités de planification et de coordination
- Sens des responsabilités
- Relation client
- Autonomie
- Rigueur
Informations complémentaires
- Théâtre
- Musique
Langues
Anglais
Notions
Arabe
Opérationnel
Chronologie
Référente Du Pôle Relation Des Usagers
MAIRIE
2025.10 - 2026.03
Officier D'état Civil
MAIRIE de GIVORS
2024.06 - 2025.09
Assistante De Direction
MAIRIE
2023.03 - 2024.05
Assistante De Direction Du Secrétariat Général et Cabinet Du Maire
MAIRIE
2018.02 - 2023.03
Secrétaire Administrative et Agent D'accueil
INTER SERVICE MIGRANTS
2005.03 - 2017.07
Baccalauréat profesionnel - Métier De La Comptabilité Et Du Secrétariat
Lycée Professionnel René Cassin