Justine Martin
auffains
Profil professionnel
.Assistant administratif aguerri, spécialisé dans la gestion simultanée de tâches variées, l'organisation d’événements et le soutien aux équipes commerciales et financières. Maîtrise de l’optimisation des processus administratifs et de la gestion efficace des priorités dans des environnements dynamiques.
Vue d'ensemble
6
6
years of professional experience
Expérience
Chargé de recrutement
synergie
chartres
2026.04 - 2026.07
- Constitution d'un vivier de candidats par métier visant à optimiser le processus de recrutement.
- Organisation d'événements dédiés au recrutement pour attirer de nouveaux candidats.
- Tri des CV réceptionnés, présélection téléphonique des candidats.
- Classement et archivage des documents du personnel ainsi que gestion des curriculum vitae pour assurer un accès rapide et efficace aux informations des candidats.
Assistante de site
ID logistics
TOURY
2025.12 - 2026.03
- Supervision du standard téléphonique, avec transfert des appels et accueil des visiteurs pour garantir une première impression positive.
- Gestion du traitement du courrier, incluant l'envoi, la réception et la distribution aux différents services pour assurer une communication fluide.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion des intérimaires, de la création des besoins jusqu'à la facturation sur la plateforme PIXID
- Saisie des commandes sur SAP, suivi des délais de livraison et relances.
- Administration du service avec création et suivi des KPI, rédaction de rapports d'évaluation.
Assistante agence d'intérim
Proman
Artenay
2025.05 - 2025.10
- Supervision des recrutements saisonniers pour optimiser la sélection des candidats.
- Coordination du suivi des contrats et des formalités administratives pour assurer la conformité.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Gestion des plannings et saisie des relevés d'heures Pôle agricole
- Établissement de relations solides avec les agriculteurs et exploitants, favorisant une communication efficace.
- Assistance aux visiteurs lors de leur arrivée, en fournissant des informations et des conseils adaptés.
Assistante technique
Studio de l'audition
JANVILLE
2024.09 - 2025.04
- Gestion de la relation client en dispensant des renseignements, en gérant les réclamations, les retours et les factures.
- Facturation des dossiers de mutuelle, sécurité sociale et clients, garantissant une comptabilité précise et transparente.
- Relance proactive des dossiers non facturés pour optimiser le recouvrement et maintenir des flux de trésorerie stables.
- Gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions et veille à leur bonne exécution, établissement de la facturation, réponse aux demandes clients.
- Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques pour assurer une communication fluide et un service client de qualité.
- Coordination avec les fournisseurs externes lors de commandes ou livraisons d'équipements informatiques.
Assistante administrative
Cereapro
Chartres
2023.12 - 2023.12
- Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases de données informatiques pour garantir la fiabilité des informations.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, y compris la gestion des contrats et des factures pour assurer la conformité et le bon déroulement des opérations.
- Instruction et gestion des dossiers administratifs, comprenant le contrôle des pièces, la saisie informatique et le classement des documents pour optimiser l'organisation.
- Traitement des demandes de renseignements et réponses aux emails
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
Assistant administratif et commercial
Axereal
TOURY
2020.07 - 2023.12
- Soutien aux commerciaux dans leurs activités quotidiennes pour maximiser leur efficacité dans la préparation des dossiers clients et la mise à jour des informations.
- Saisie des factures en les rapprochant des bons de commande, suivi des règlements en lien avec le service comptable.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Service après-vente avec suivi de l'état d'avancement des commandes clients, traitement des réclamations, réponse aux demandes par e-mail et téléphone.
- Soutien au service RH et commercial pour optimiser les processus administratifs.
- Coordination des intérimaires et gestion des dossiers contentieux pour assurer une conformité administrative.
- Secrétariat courant avec accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
Formation
BTS -
Assistant de Gestion PME-PMI
ÉtampesCompétences
- Sourcing de candidats
- Évaluation de CV
- Suivi des recrutements
- Gestion des budgets de recrutement
- Gestion des dossiers clients
- Administration de dossiers
- Bureautique avancée
- SAP
- PIXID
- EBP
- Gestion du temps
- Adaptabilité et polyvalence
- Confidentialité
- Suivi des recrutements
Personnalisé
CDI,Intérim,CDD,Intérim,CDD
Langue
Français
Langue maternelle
Chronologie
Chargé de recrutement
synergie
2026.04 - 2026.07
Assistante de site
ID logistics
2025.12 - 2026.03
Assistante agence d'intérim
Proman
2025.05 - 2025.10
Assistante technique
Studio de l'audition
2024.09 - 2025.04
Assistante administrative
Cereapro
2023.12 - 2023.12
Assistant administratif et commercial
Axereal
2020.07 - 2023.12
BTS -
Assistant de Gestion PME-PMI