Julie Anne CAIN

• Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
• Accueil physique et prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages).
• Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique.

Rédaction et diffusion des arrêtés de circulation sur le réseau routier appartenant à: la Direction des Infrastructures Routières en Savoie convois exceptionnels...

• Relecture des ordonnances, organisation et tenue des audiences.

• Gestion efficace des dossiers juridiques pour assurer la bonne organisation de la chambre.
• Mise en œuvre des formalités administratives et procédures juridiques.
• Classement et archivage des actes judiciaires, délivrance de copies.

• Organisation et tenue des Commissions de prévention des expulsions locatives, bailleurs sociaux ou privés
• Archivage et statistiques
• Management de 4 agents
• Indemnisations en cas d'accord tardif du concours de la Force Publique

• Gestion du standard téléphonique bilingue, traitement des appels entrants et transfert aux services concernés.
• Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
• Accueil courtois et professionnel de la clientèle, garantissant une première impression positive.
• Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
• Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel [Logiciel].
• Surveillance de la sécurité des locaux par l'identification et l'enregistrement des visiteurs, délivrance des badges et accès.