Julie BARNES
assistante administrative et d'accueil
La Chapelle Gauthier
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistant administratif et d'accueil
Themis FM
Réau
2023.10 - Actuel
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Agent d'entretien
L'as des carreaux
Réau
2021.01 - 2023.08
- Nettoyage des parties communes (couloirs, halls, escaliers), lavage des sols, désinfection des poignées de portes et des rampes.
- Nettoyage des locaux, couloirs, sanitaires et espaces communs.
- Nettoyage des espaces sanitaires (toilettes, lavabo, robinetterie) et recharge des produits d'hygiène (savon, papier toilette, sacs poubelles).
- Nettoyage et entretien des locaux de manière méthodique dans le respect du protocole de ménage et du planning de travail.
Assistante éducative
Lycée Collège
Nangis Rozay en brie
2016.09 - 2021.08
- Communication active avec les familles afin de les informer sur le comportement et les activités de leur enfant.
- Participation aux réunions d'équipe pour discuter du développement global des enfants accueillis.
- Accueil et prise en charge des enfants dans un environnement sécurisé et bienveillant.
Animatrice ATSEM
Mairie
Brie-Comte-Robert
2008.08 - 2016.08
- Communication et interaction avec les parents pour le suivi des activités.
- Supervision et veille à la sécurité des participants pendant les activités au sein de l'établissement et les sorties.
- Développement de projets éducatifs et pédagogiques en collaboration avec les enseignants.
- Organisation et encadrement d'ateliers créatifs, artistiques et culturels pour enfants et adolescents.
Secrétaire comptable
Renault SAS
Choisy-le-Roi
2007.01 - 2007.01
- Gestion des déclarations de TVA, des rapprochements bancaires et de la préparation des rapports financiers mensuels.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Suivi des rapprochements bancaires.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
Secrétaire administrative
Cars Bizière
Rozay en brie
2006.06 - 2006.06
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
Vendeuse
Grain de Beauté
Paris
2005.06 - 2005.06
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
- Gestion des stocks et réassortiment des rayons pour assurer la disponibilité des articles en magasin.
Formation
Baccalauréat - Comptabilité
2006.09 - 2009.06
BAFA / PSC1 -
2005.06 - 2007.06
Compétences
Autonomie professionnelle
Gestionnaire d'e-mails
Prise d'initiative
Flexibilité et adaptation
Tact et politesse
Empathie en service client
Gestion de dossier
Standard téléphonique
Efficacité
Travail en équipe
Dynamisme
Sens du service
Informations complémentaires
- Voyages
- Cinéma
- Musique
Langues
Français
Langue maternelle
Espagnol
Notions
Chronologie
Assistant administratif et d'accueil - Themis FM
2023.10 - Actuel
Agent d'entretien - L'as des carreaux
2021.01 - 2023.08
Assistante éducative - Lycée Collège
2016.09 - 2021.08
Animatrice ATSEM - Mairie
2008.08 - 2016.08
Secrétaire comptable - Renault SAS
2007.01 - 2007.01
Lycée la tour des Dames - Baccalauréat, Comptabilité
2006.09 - 2009.06
Secrétaire administrative - Cars Bizière
2006.06 - 2006.06
Vendeuse - Grain de Beauté
2005.06 - 2005.06
BAFA / PSC1 - BAFA / PSC1,
2005.06 - 2007.06