Assistant De Direction
Marie Mbozoo
Chef Berliner
St Priest
Profil professionnel
Bientôt diplômée en assistanat de direction et bilingue, je suis spécialisé(e) dans l'appui au management et la gestion des flux d'information en entreprise. Reconnue pour ma discrétion et ma réactivité, j'optimise l'organisation quotidienne des dirigeants (agendas, événements, dossiers RH) afin de leur permettre de se concentrer sur leurs enjeux stratégiques. Je recherche activement un poste d'Assistant(e) de Direction (F/H) pour mettre ma polyvalence au service de votre structure.
3
Languages
2
years of post-secondary education
2
years of professional experience
Expérience
Assistant administratif
1 Year 1 Month- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Manager d'équipe
5 Months- Organisation de réunions hebdomadaires pour assurer une communication fluide entre les membres de l'équipe.
- Gestion et coordination d'une équipe de 5 collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés.
- Médiation entre le personnel et la hiérarchie, partage des réclamations et des directives pour garantir une bonne transmission des informations.
- Supervision du personnel avec mise en avant des consignes de sécurité et d'hygiène.
- Accompagnement individuel des collaborateurs dans leur montée en compétence ou lors de difficultés rencontrées.
Assistant de manager
11 Months- Gestion et achat des fournitures de bureau
- Saisie et suivi des bons de commande
- Assistance quotidienne à l'équipe
- Orientation des agents vers les bons interlocuteurs
- Recherche des fournisseurs
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Suivi de l'évolution des stocks, passation et réception des commandes, contrôle des livraisons.
Assistant de direction
1 Month- Gestion des documents administratifs
- Suivi du tableau alimentaire des étudiants
- Organisation des événements du campus
- Animation des sorties étudiantes
- Assurer le confort des étudiants dans le campus
Formation
- Gestion et Organisation
BTS - Administration et Ressources Humaines
Baccalauréat STMG - Ressources Humaines
Compétences
Prise d'initiative
Flexibilité et adaptation
Autonomie professionnelle
Classement de documents
Sens du service client
Rédaction de documents
Rigueur
Gestion de dossiers
Planification des réunions
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Dynamisme
Accueil téléphonique et physique
Informations complémentaires
- Cuisine
- Musique
- Coiffure
- Musculation
Langues
Coréen
Notions
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistant administratif
Supbiotech Ingénieur
09.2025 - Actuel
Asssiatant de direction
from Gestion et Organisation
09.2025
Manager d'équipe
Chef Berliner
04.2024 - 09.2024
Assistant de direction
Campus adventista
06.2023 - 07.2023
Assistant de manager
Sncf Réseau
09.2022 - 08.2023
BTS SAM
BTS from Administration et Ressources Humaines
09.2022 - 02.2024
Baccalauréat STMG
Baccalauréat STMG from Ressources Humaines
09.2021 - 07.2022