Joëlle LEFORT

• Accueil des chauffeurs et gestion des plannings de réception/départ.
• Coordination des activités de préparation des chargements.
• Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.

• Management d'une équipe et participation au suivi administratif et RH dans le respect des procédures internes.
• Collaboration étroite avec les autres responsables de secteurs pour partager les meilleures pratiques et optimiser les ressources.
• Coordination des opérations quotidiennes du secteur, y compris la planification des horaires et la résolution des problèmes.
• Conduite des entretiens professionnels et annuels avec les collaborateurs, gestion des évolutions de carrière.
• Atteinte des objectifs fixés par le management grâce à la formation et à la motivation du personnel de l'équipe.
• Gestion du recrutement : rédaction des annonces, sélection des candidats, conduite des entretiens d'embauche et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Audit qualité MAP : suivi et amélioration des processus opérationnels.

• Organisation du travail et répartition des tâches au sein de l'équipe du rayon.
• Supervision de la bonne tenue permanente du rayon : propreté, approvisionnement, mise en rayon, retrait des produits impropres à la vente, comptage des produits manquants.
• Organisation et contrôle du stockage, gestion des stocks en flux tendus, organisation des inventaires.

• Mise en rayon des produits alimentaires et non-alimentaires, en respectant les normes d'hygiène et de sécurité.
• Approvisionnement et réassort des rayons, vérification des étiquetages et retrait des articles périmés.
• Maintien en ordre, nettoyage, approvisionnement et réassort des rayons.
• Participation à l'inventaire du magasin, vérifiant l'exactitude des quantités en stock.

Service aux assurés et aux entreprises, enregistrement des certificats de scolarité, rattachement au RNIAM, recherche de numéro de sécurité social.

Logiciel utilisé : TAIGA, EOPPS.

• Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
• Rédaction et mise en forme de documents sur Word, ENNOV(lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
• Enregistrement des courriers arrivés et départs, préparation envoi de Chronopost, classement de dossiers, tri du courrier par départements, enregistrement et suivi des dossiers de lots, établir des demandes d'achats, gestion du point qualité documentaire, assurer l'archivage des dossiers, gérer un carnet de bord, établissement des ordres de missions, prise de rendez-vous.