Profil professionnel
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Generic

JESSICA LEHACAUT

CAYENNE

Profil professionnel

Assistante ressources humaines, fiable et désirant évoluer professionnellement dans le secteur du BTP , je m'efforce d'accomplir mes missions avec détermination, dans le respect des consignes et recommandations de mes collègues et supérieurs en vue de l'amélioration continue du service. Excellentes compétences en communication et bonne maîtrise du pack office et des logiciels.

Vue d'ensemble

22
22
years of professional experience
4037
4037
years of post-secondary education

Expérience

Assistante Administrative en Ressources Humaines

JN HOLDING
CAYENNE
07.2021 - 04.2022
  • Rédiger et gérer les courriers, appliquer les normes en vigueur dans le cadre de missions quotidiennes auprès des services et de la direction;
  • Recueillir les éléments de la paie pour élaborations de la fiche de paie ;
  • Planification des plannings des salariés;
  • Gérer l'accueil ;
  • Assurer le suivi des tableaux de bord ( absences ...)
  • Recueillir les pièces du candidat pour élaboration du contrat de travail

Assistante Administrative Polyvalente

CABINET IMMOBILIER DU XIV JUILLET
CAYENNE
11.2016 - 12.2020
  • Effectuer le classement et l'archivage des documents afin de garantir leur disponibilité conformément aux règles de conservation
  • Traiter les demandes de rendez-vous en fixant des créneaux et en optimisant le planning pour visite des biens en location ou en vente
  • Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le traitement des messages envoyés à l'adresse e-mail générique
  • Prendre en charge la gestion du courrier sortant et entrant : saisie, mise en forme, affranchissement, tri et distribution
  • Réaliser les travaux de photocopie, d'impression et de numérisation des documents en appliquant les consignes données
  • Gérer les paiements des loyers des locataires
  • Gérer les remboursements des loyers aux propriétaires
  • Préparer les dossiers de vente pour les notaires

Auxiliaire de vie (AVS)

COLLECTIVITE TERRITORIALE
CAYENNE
04.2014 - 03.2016
  • Intervenir dans la classe pour assister ou aider un ou l' élève dans ses déplacements ou dans la manipulation de matériel ;
  • Aider l' élève en difficultés ou handicapés à participer aux sorties de classe ;
  • Aider à l'accomplissement des gestes techniques ne nécessitant pas de qualifications médicales (aide à la prise de repas, aux gestes d'hygiène, aux déplacements);
  • Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des projets personnalisés de scolarisation du jeune handicapé ou en difficultés ;
  • Stimuler la communication entre l' élève suivi et ses camarades ou la famille ;

Secrétaire du Chef des Travaux

LYCEE JEAN-MARIE MICHOTTE
CAYENNE
09.2010 - 08.2011
  • Rédiger et gérer les courriers, appliquer les normes en vigueur dans le cadre de missions quotidiennes auprès des services et de la direction
  • Planifier quotidiennement les tâches en fonction des besoins du chef des travaux
  • Elaborer les conventions de stage des élèves
  • Aide à la recherche de stage pour les élèves
  • Accueillir le public
  • Aide à l'élaboration du planning des stages pour les différentes sessions

Aide Médico-Psychologique

MAPAD TOULOUSE
TOULOUSE
02.2005 - 08.2006
  • Assister au quotidien, pour la propreté et l'hygiène des personnes, mais aussi de leurs biens et de leurs propriétés
  • Faire du bien, par la présence, mais aussi par la qualité du soin apporté et la communication avec la personne assistée
  • Animer les journées par des activités adaptées, qui maintiendront l'éveil et la culture
  • Empêcher l'isolement, en entretenant le lien avec le monde extérieur

Secrétaire Médicale et Assistante dentaire

CABINET DES SEPT DENIERS
TOULOUSE
11.2004 - 12.2004
  • Accueillir les patients, les orienter vers une salle d'attente
  • Veiller à leur réception par les médecins, répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire
  • Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens
  • Saisir les comptes rendus médicaux
  • Mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer, assurer la comptabilité courante

Secrétaire de Mairie ( emploi saisonnier)

MAIRIE D'IRACOUBO
IRACOUBO
08.2000 - 09.2000
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s)
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Formation

TITRE ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES -

EQUINOXE
CAYENNE

BTS - ASSITANTE DE GESTION

CNAM
CAYENNE

Compétences

  • Accueil du public
  • Utilisation du pack office
  • Saisie et mise en forme des documents
  • Rédaction de fiches de postes
  • Rédaction d'offres d'emploi
  • Rédaction des baux
  • Utilisation de logiciel de gestion (gercop)
  • Utilisation de logiciel de paie (silae)
  • Utilisation de logiciel comptable (agicap)
  • Rigoureuse
  • Organisée
  • Sens relationnel

Informations complémentaires

  • Cuisine
  • Lecture
  • Passion pour le [Sport]

Langues

Français
Débutant

Chronologie

Assistante Administrative en Ressources Humaines

JN HOLDING
07.2021 - 04.2022

Assistante Administrative Polyvalente

CABINET IMMOBILIER DU XIV JUILLET
11.2016 - 12.2020

Auxiliaire de vie (AVS)

COLLECTIVITE TERRITORIALE
04.2014 - 03.2016

Secrétaire du Chef des Travaux

LYCEE JEAN-MARIE MICHOTTE
09.2010 - 08.2011

Aide Médico-Psychologique

MAPAD TOULOUSE
02.2005 - 08.2006

Secrétaire Médicale et Assistante dentaire

CABINET DES SEPT DENIERS
11.2004 - 12.2004

Secrétaire de Mairie ( emploi saisonnier)

MAIRIE D'IRACOUBO
08.2000 - 09.2000

TITRE ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES -

EQUINOXE

BTS - ASSITANTE DE GESTION

CNAM

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