Jessica GIRAUD

• Gestion du recrutement : définition du besoin, élaboration d'une stratégie et participation aux entretiens.
• Déclaration des accidents de travail
• Prise en charge de la communication interne afin de mobiliser les équipes et de développer la marque employeur.
• Mise en place du process d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion des absences (congés, autorisations spéciales d'absence, saisie dans l'outil, création des compteurs, jours fériés, régularisations, récupérations
• Supervision de la gestion du personnel, encadrement de l'équipe dédiée.
• Supervision de l'administration du personnel : contrats de travail, gestion de la paie.
• Mise en place d'un système efficace de suivi des absences et congés pour optimiser la gestion du temps.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs du personnel afin de garantir leur conformité légale.
• Coordination du plan de formation et supervision des prestations externes pour assurer le développement des compétences des salariés.
• Traitement des dossiers disciplinaires : analyse des risques, convocation des parties prenantes et notification des sanctions.
• Gestion des carrières, suivi des entretiens professionnels annuels, organisation des mobilités internes.
• Gestion efficace des relations avec les employés pour assurer un environnement de travail positif
• Etablir les attestations de salaire pour le remboursement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
• Promouvoir La culture RSE auprès des 18 salariés en CDI et des 200 clients régulier de l'agence
• Chargée relation écoles / entreprise pour recrutement d'alternant
• Accueil Qualité Sécurité Environnement des salariés
• Élaborer et mettre en place un système de gestion documentaire
• Création et rédaction du manuel Qualité
• Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain.
• Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
• Recrutement formation et encadrement des nouveaux collaborateurs pour assurer leur intégration.
• Suivi RH du personnel : contrats et avenants, congés, arrêts maladie et absences, DPAE, visites médicales.
• Mise en place des contrats de prestations pour garantir la qualité du service rendu aux clients.
• Identifier et analyser les problèmes qualité et proposer des actions correctives

Projet de mise à jour et suivi de la documentation Qualité dans le cadre de la certification ISO 9001 ( Sanofi Vitry-Sur-Seine )

Projet de maintien du système de management QSE dans le cadre de la fermeture programmée de la centrale thermique ( EDF Bouchain )

• revue de direction
• gestion des plan de prévention
• sensibilisation QSE du personnel
• gestion des accueil QSE
• Veille réglementaire.

Projet de Fusion des systèmes de Management de 2 laboratoires ( L'Oréal et laboratoire privé à Lyon ) dans le cadre d'un rachat d'un laboratoire privé par L'Oréal. Ce laboratoire faisait de la culture de peau humaine en vue de tests de produits cosmétiques. Maintien des exigences réglementaires

Projet d'accréditation COFRAC 17025 d'un laboratoire Sanofi en vue de la proposition de vente de prestations en externe. ( Sanofi Aramon )

• Audit, Revue documentaire, Plan d'actions, rédaction de documents