Isabelle BORGATO-SARAGANI
Assistante /Coordinatrice administrative
Neuilly sur marne
Profil professionnel
Organisée, rigoureuse, autonome, dynamique et sociable. J'apprécie le travail d'équipe et le contact humain.
Assistante commerciale/administrative depuis de nombreuses années dans des secteurs variés, j'ai développé l'analyse des besoins des collaborateurs, clients et intervenants, ainsi que la polyvalence et l'esprit d'équipe. J'affectionne particulièrement les échanges, la collaboration et la bienveillance au sein de l'entreprise.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Coordinatrice conférences d'actualités
EFE - Skolaé
PARIS
2023.09 - Actuel
2023 Coordinatrice conférences France Belgique Luxembourg
Gestion administrative 100 événements annuels (secteurs banque, assurance, droit des affaires, fiscalité, droit social, secteur public, environnement),organisation des réunions chef de produit/intervenants, vérification, mise à jour de la base de données, interaction entre les différents services logistique, PAO pour la préparation des conférences et les intervenants.
2021/2022 Assistante de la responsable de l'offre Softkills et Visibilité, chef de produit/projet
Création et planification annuel des nouvelles sessions de formation ; gestion des remplacements d'urgence, gestion et suivi des demandes des intervenants, mise à jour du catalogue.
Chargée de formation
Agilbee
Paris
2018.11 - 2021.06
Centre de coaching et de formation Agile
Gestion des demandes des participants, devis, établissement des conventions de formations, suivi, relances, validation des inscriptions, facturation, préparation des sessions, gestion des documents administratif et évaluation avant et après formation, suivi des impayés.
Agent Immobilier
GUY HOQUET
NEUILLY SUR MARNE
2018.01 - 2018.04
Prospection pour prise de mandat – Découverte acquéreurs, vendeurs - Estimation des biens - visite des maisons et appartements avec l’acquéreur - Prise de l’offre – Établissement du compromis de vente
Assistante commerciale et administrative
Hr Immo Commerces
Paris
2015.10 - 2017.11
Vente fonds de commerces hôtels et restaurants
Assistante du directeur. Gestion administrative de l'agence, prise des appels, accueil des clients, comptabilité, gestion de la vitrine.
Assistante de copropriété
FONCIA
Paris
2014.10 - 2015.08
Assistante d'un gestionnaire de copropriété pour un portefeuille de 45 immeubles 1600 lots
Assistante commerciale et administrative
BATISANTE
Neuilly sur Marne
2001.01 - 2014.08
Groupe commercialisant des activités liés aux syndics de copropriétés (hygiène du site, sécurité incendie, contrôle ascenseurs, diagnostics environnement, )
Assistante d'un directeur commercial et de trois commerciaux commercialisant l'ensemble des activités du groupe.
Formation
Année complémentaire informatique et comptabilité - Comptabilité secrétariat anglais
ECOLE PIGIER
Villemomble 1987.09 - 1988.05
BEP Comptabilité - Comptabilité
Lycée Blaise Pascal
Villemonble 1985.09 - 1987.05
Compétences
- Gestion administrative - Polyvalence des tâches
- Sens de l'organisation - Gestion des priorités
- Gestion agendas, préparation mise en place de réunions
- Gestion des clients (gestion des appels, analyses des besoins, suivi)
- Etablissement des devis, suivi, relance
- Enregistrement des commandes, suivi
- Etablissement de la facturation, suivi, relance des impayés
- Traitement des réclamations, litiges
- Gestion des demandes de l’équipe commerciale
- Création, conception de support de communication commerciale
- Mise à jour de la base de données
- Utilisation pack Office /CRM
- Sens de la communication - Esprit d'équipe
- Sens de l'initiative -Capacités d'adaptation -Gestion du stress
- Communication professionnelle et bienveillante
Informations complémentaires
- Formation de 3 jours, L'essentiel des ressources Humaines GRH (aout 2021)
- Formation Pack Office , Outlook (11 Juin - 27 Juillet 2018)
- Anglais Scolaire
- Notion Italien (origine italienne)
Centre D'intérêt
Technique de développement personnel, Cuisine Italienne, Cinéma
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Coordinatrice conférences d'actualités
EFE - Skolaé
2023.09 - Actuel
Chargée de formation
Agilbee
2018.11 - 2021.06
Agent Immobilier
GUY HOQUET
2018.01 - 2018.04
Assistante commerciale et administrative
Hr Immo Commerces
2015.10 - 2017.11
Assistante de copropriété
FONCIA
2014.10 - 2015.08
Assistante commerciale et administrative
BATISANTE
2001.01 - 2014.08
Année complémentaire informatique et comptabilité - Comptabilité secrétariat anglais
ECOLE PIGIER
1987.09 - 1988.05
BEP Comptabilité - Comptabilité
Lycée Blaise Pascal
1985.09 - 1987.05