Ingrid LEA
Adjoint administrif principal 2eme classe
Amilly
Profil professionnel
Assistante de gestion expérimentée et dynamique, ayant plus de 10 années d'expérience aux côtés des dirigeants d'entreprise. Expertise dans la planification stratégique, l'organisation et gestion de programmes conformément aux objectifs de l'entreprise. Concentration sur les objectifs à atteindre sur le long terme grâce à une organisation quotidienne.
Excellent relationnel me permettant d'interagir harmonieusement avec tous types d'interlocuteurs.
Très attachée à l'excellence du service, à la satisfaction de la collaboration en équipe.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
5
5
years of post-secondary education
12
12
years of professional experience
Expérience
Adjointe cheffe de service secrétariat État-major
Ministère de l'intérieur
Melun
2022.09
- Définition des objectifs du service, organisation et planification des missions.
- Mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de fonctionnement, transmission des consignes au personnel.
- Management d'une équipe de 4 personnes.
- Organisation de rendez-vous du chef d'État-major.
- Rédaction de notes de service.
- Préparation des contrats pour signature.
- Réception des appels, avec filtrage téléphonique.
- Recherches documentaires sur internet.
- Traitement des notes de frais du personnel.
- Partage d'informations avec les équipes pour le bon déroulement de l'activité.
- Traitement de la boîte mail.
- Rédaction de courriers divers sur Open office.
- Relecture des documents pour assurer l'exactitude de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe.
- Gestion du secrétariat courant de l'État-major.
- Gestion du stock des fournitures de bureau.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
- Préparation des ordres du jour pour les réunions.
- Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.
- Interface avec les autres services en interne pour mobiliser efficacement les ressources nécessaires aux activités.
- Reporting d'activité régulier à la hiérarchie : participation aux réunions du management d'État-major.
- Supervision de l'activité conformément aux procédures de qualité et aux normes de sécurité applicables.
- Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
- Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets.
- Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.
Gestionnaire Administration Judiciaire
Ministère De L'Intérieur
Paris, 75
2017.09 - 2022.08
- Contrôle Qualité Judiciaire des procédures (Retraitement pour la vérification de la conformité des procédures)
- Exécution des tâches administratives générales et gestion de la logistique
- Supervision de nombreuses bases de données pour suivre l'intégralité de l'inventaire des procédures
- Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.
Assistante marketing
Bristol Meyers Squibb -UPSA
Reuil-Malmaison, 92
2016.03 - 2017.08
- Prise en charge des agendas des Responsables Marketing pour la coordination des réunions, les rencontres ou les déplacements en veillant à mettre à jour les agendas après toute modification.
- Déplacements annuels dans les salons de professionnels de santé pour accompagner les commerciaux et collaborer sur l'élaboration d'une stratégie de vente.
- Échange d'informations entre le service commercial et le service marketing pour coordonner la communication interne.
Assistante contrôle de gestion
GALLIAN
Paris, 75
2016.03 - 2016.06
- Gestion des dossiers d'assurances Garanties immobilières.
- Traitement et création des contrats d'Assurance Agent commercial.
- Encaissement des paiements Garanties Loyer impayés et vacances locatives.
Assistante Relation Publique
LABORATOIRE TEVA
, 92
2016.02 - 2016.02
- Mise à jour des évènements dans le suivi de projet
- Supervision de nombreuses bases de données pour suivre l'intégralité de l'inventaire des professionnels de santé.
- A obtenu des documents, des autorisations, des certificats et des validations de la part d'agences locales, nationales et internationales.
Secrétaire administratif
Ministère de la Justice
2014.11 - 2015.08
- Secrétariat de deux services.
- Gestion des dossiers d'aménagements de poste section handicap du ministère (Chorus formulaires).
- Participation à l'organisation des CAP (Commission Administrative Paritaire).
- Participation à l'organisation des réunions CHSCTM, CHSCTD.
Assistante de direction
L'Institut Française du Pétrole Energies Nouvelles
2014.09 - 2014.10
- Assistanat classique.
- Enregistrement des Ordres de missions et Notes de Frais de la Direction Financière.
- Gestion des courriers fournisseurs et mise à jour de la base de données fournisseurs.
Assistante de direction
NOVARTIS PHARMACEUTIQUE
2014.07 - 2014.08
- Vérification et contrôle des dossiers de partenariats.
- Relance des partenaires pour le respect des termes du contrat.
- Mise à jour de la base de données et archivages des dossiers (Audit).
Assistante Compliance Officer
LILLY PHARMACEUTIQUE
Reuil-Malmaison, 92
2011.09 - 2012.07
- Gestion des demandes de subventions par des Associations Françaises et Organisation du Comité d'Ethnique
- Contrôle et validation des dossiers du service Éthique & Compliance
- Responsable du logiciel de validation d'évènements médicaux au niveau français. Contrôle de la conformité des évènements de professionnels de santé
Assistante de Manager
EUROPCAR INTERNATIONAL
2011.01 - 2011.08
- L'assistanat quotidien du Directeur Europe des Ressources Humaines.
- Le suivi et la mise à jour des supports de communication.
Formation
Licence - Gestion
IAE
POITIERS 2024.10 - 2025.06
BTS - Assistante de Manager
Akor Alternance
Paris 2011.02 - 2012.05
L2 -Licence - Droit-Langues étrangères
Université François Rabelais
Tours, 37 2007.09 - 2010.05
Baccalauréat - Littéraire
Lycée Parc De Vilgénis
Massy 2006.09 - 2007.07
Compétences
- Gestion d'équipe
- Administration
- Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
- Sens de l'écoute et du service
- Techniques de secrétariat
- Prise de décision rapide
- Suivi budgétaire
- Contrôle des coûts
- Négociation avec les fournisseurs
- Gestion de projets
- Analyse des risques
- Planification stratégique
Informations complémentaires
Musique - Films - Opéra - Théâtre - Actualité
Langues
Anglais
Intermédiaire (B1)
Italien
Élémentaire (A2)
Espagnol
Débutant (A1)
Personnalisé
Ingrid, LEA, Adjoint administratif principal 2eme classe, 1494 Route de viroy, Amilly, 45200, ingridlea@live.fr, 0651107988
Chronologie
Licence - Gestion
IAE
2024.10 - 2025.06
Adjointe cheffe de service secrétariat État-major
Ministère de l'intérieur
2022.09
Gestionnaire Administration Judiciaire
Ministère De L'Intérieur
2017.09 - 2022.08
Assistante marketing
Bristol Meyers Squibb -UPSA
2016.03 - 2017.08
Assistante contrôle de gestion
GALLIAN
2016.03 - 2016.06
Assistante Relation Publique
LABORATOIRE TEVA
2016.02 - 2016.02
Secrétaire administratif
Ministère de la Justice
2014.11 - 2015.08
Assistante de direction
L'Institut Française du Pétrole Energies Nouvelles
2014.09 - 2014.10
Assistante de direction
NOVARTIS PHARMACEUTIQUE
2014.07 - 2014.08
Assistante Compliance Officer
LILLY PHARMACEUTIQUE
2011.09 - 2012.07
BTS - Assistante de Manager
Akor Alternance
2011.02 - 2012.05
Assistante de Manager
EUROPCAR INTERNATIONAL
2011.01 - 2011.08
L2 -Licence - Droit-Langues étrangères
Université François Rabelais
2007.09 - 2010.05
Baccalauréat - Littéraire
Lycée Parc De Vilgénis
2006.09 - 2007.07