Imène NECIB
Assistante Administrative (Français, Anglais, Allemand)
Lausanne
Profil professionnel
Forte de 15 ans d'expérience administrative en France et récemment installée à Lausanne, je recherche un poste d'Assistante administrative pour m'intégrer activement dans mon nouvel environnement.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Consultante RH
Ncb's HR
, France
2022.04 - 2024.09
- Conseil RH et paie pour PME
- Audits et recommandations RH
- Pilotage de projets RH stratégiques
- Gestion conformité et continuité RH
Responsable RH France / HRBP EMEA
Vice Media Group
Paris, France
2018.07 - 2021.12
- Gestion administrative : personnel, salaires, absences, indemnités
- Conseil stratégique aux cadres
- Gestion de projets RH
- Recrutement, intégration et formation du personnel
Chargée RH / Office Manager
Voluntis (Aptar) et SFR
Paris, France
2017.07 - 2018.01
- Gestion administrative : personnel, salaires, absences, indemnités
- Suivi des indicateurs et reporting RH
- Organisation et compte-rendus des séances SST
- Supervision des moyens généraux et contrats
Gestionnaire Formation et Relations sociales
Ceca, Groupe Arkema
Bois-Colombes, France
2016.10 - 2017.05
- Gestion des dossiers de formation et évaluation prestataires
- Suivi des inducteurs et rapport sur formation et sécurité
- Coordination des séances avec partenaires sociaux
- Suivi des contrats d'intérim, relevé d'heures et facturation
Chargée RH International (FR, UK,US,APAC)
Eptica
Boulogne-Billancourt, France
2015.10 - 2016.09
- Gestion administrative : personnel, salaires, absences, indemnités
- Recrutement et suivi des stagiaires et apprentis
- Formation, suivi des dossiers et budgets
- Digitalisation des processus RH et SIRH
Assistante Formation et RH
Groupe Weka
Paris, France
2014.02 - 2015.08
- Gestion inscriptions, devis et conventions de formation
- Programmes de formation et veille juridique
- Recrutement des formateurs, et gestion de leur salaire
- Logistique des formations et des formateurs
Assistante de Direction Technique
Storengy (Engie)
Bois-Colombes, France
2011.11 - 2013.10
- Gestion administrative : contrats, frais, factures, budget
- Secrétariat : agendas, courriers, comptes-rendus
- Organisation des séances : salles, matériel, repas
- Accueil : visiteurs, appels, rendez-vous
Secrétaire médicale et bureautique
Toptel & Agaphone
Paris, France
2008.05 - 2011.10
- Gestion des appels multiligne, transferts et prise de rendez-vous
- Recueil coordonnées, prise messages
- Rédaction des comptes-rendus médicaux
Formation
Certificat de Gestionnaire RH -
Cursus Formation
2024.09 - En cours
Master - Manager RH
ISEFAC
2014.10 - 2016.07
Licence professionnelle - RH
ISEFAC
2014.02 - 2014.09
BTS (équiv. Brevet Fédéral) - Assistant Manager
AURÉIS
2011.10 - 2013.07
Compétences
- Gestion des dossiers
- Suivi budget, factures
- Écrits professionnels (mails, comptes-rendus, notes)
- Gestion de l'agenda et priorités
- Gestion des appels et accueil
- Communication interpersonnelle efficace
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ERP
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)
Allemand
Intermédiaire supérieur (B2)
Arabe
Intermédiaire (B1)
Espagnol
Débutant (A1)
Chronologie
Certificat de Gestionnaire RH -
Cursus Formation
2024.09 - En cours
Consultante RH
Ncb's HR
2022.04 - 2024.09
Responsable RH France / HRBP EMEA
Vice Media Group
2018.07 - 2021.12
Chargée RH / Office Manager
Voluntis (Aptar) et SFR
2017.07 - 2018.01
Gestionnaire Formation et Relations sociales
Ceca, Groupe Arkema
2016.10 - 2017.05
Chargée RH International (FR, UK,US,APAC)
Eptica
2015.10 - 2016.09
Master - Manager RH
ISEFAC
2014.10 - 2016.07
Assistante Formation et RH
Groupe Weka
2014.02 - 2015.08
Licence professionnelle - RH
ISEFAC
2014.02 - 2014.09
Assistante de Direction Technique
Storengy (Engie)
2011.11 - 2013.10
BTS (équiv. Brevet Fédéral) - Assistant Manager
AURÉIS
2011.10 - 2013.07
Secrétaire médicale et bureautique
Toptel & Agaphone
2008.05 - 2011.10