Selma LMOKHTARI
Assistante RH | Gestion Administrative
VILLEPINTE
Profil professionnel
Assistante RH avec 5 ans d'expérience en gestion administrative et ressources humaines. Organisée, rigoureuse et polyvalente, j'assure la gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail et le suivi administratif. Habituée à travailler dans un environnement exigeant, je sais gérer les priorités avec efficacité. Sérieuse et autonome, je m'investis pleinement dans les missions qui me sont confiées..
Vue d'ensemble
2
2
Languages
3
3
years of professional experience
Expérience
Assistante Rh
IFAC
Aulnay sous Bois
2023.03 - Actuel
- Coordination des aspects administratifs liés au personnel, comprenant le suivi des absences, des demandes de congés, la planification des visites médicales et la vérification des compteurs.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Gestion administrative des contrats de travail, avenants et documents annexes.
- Supervision des opérations administratives quotidiennes, incluant le traitement du courrier, la gestion de la boîte mail, la tenue des dossiers RH et la mise à jour des tableaux d'activité.
- Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
- Gestion des saisies des arrêts de travail, avec suivi des relances auprès de la sécurité sociale pour garantir des délais de traitement efficaces.
- Édition des documents légaux en fin de contrat, certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
secrétaire administrative
Kaza Net
Aulnay sous bois
2021.09 - 2023.02
- Accueil téléphonique et physique du public, fournissant des réponses précises et appropriées aux demandes.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une priorisation efficace des demandes.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Enregistrement numérique des données liées aux dossiers du personnel, garantissant l'intégrité et l'accessibilité des informations.
- Exploitation des logiciels bureautiques pour optimiser les tâches administratives. Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Enregistrement numérique des données liées aux dossiers du personnel, garantissant l'intégrité et l'accessibilité des informations. des informations liées aux dossiers du personnel.
Agent de gestion administrative
IFAC
Aulnay-sous-Bois
2020.01 - 2021.07
- Gestion des dossiers administratifs incluant la collecte des pièces justificatives, la photocopie, le classement et l'archivage pour assurer une documentation complète.
- Organisation des plannings de travail pour garantir une allocation optimale des ressources humaines. de travail, des demandes de congés et des absences.
- Constitution d'un registre précis des documents dans la base de données afin de faciliter leur accès et leur consultation.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour la réalisation efficace de travaux administratifs divers.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
Formation
EIG
Aulnay Sous BoisCompétences
- Négociation avec les partenaires
- Réactivité aux demandes
- Gestion des dossiers
- Excel avancé
- Empathie professionnelle
- Rédaction des contrats
- Administration du personnel
- Gestion des relations employé-employeur
Informations complémentaires
- Tire a l'arc
- Lecture
- Théâtre
- Equitation
Langues
Arabe
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistante Rh
IFAC
2023.03 - Actuel
secrétaire administrative
Kaza Net
2021.09 - 2023.02
Agent de gestion administrative
IFAC
2020.01 - 2021.07
EIG