Ikue GIANNECHINI
Assistante de Direction
Aix-en-Provence
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée et entreprenante, ayant 17 années d'expérience. Dotée d'une expertise en comptabilité et gestion des achats, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise. Centré sur la finalité, j'ai la capacité de réaliser les objectifs à long terme grâce à mon organisation quotidienne.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
Toyoko Inn France
Marseille
2017.11 - Actuel
- Gestion administrative et comptable des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Suivi des niveaux de stock de l'hôtel sur place et sur le logiciel informatique, anticipation des ruptures.
- Suivi des dossiers fournisseurs : sourcing, devis, négociation de prix, aide à la décision, gestion et suivi des commandes.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Tenue à jour des documents comptables obligatoires pour l'expert-comptable, les commissaires aux comptes et l'administration fiscale.
- Assistance au responsable comptable lors de la clôture annuelle des comptes pour une présentation fiable du bilan.
Responsable comptable
Niigata Prefecture
Niigata
2013.06 - 2014.12
- Gestion de la trésorerie, suivi des comptes mensuels et des besoins en fonds de roulement.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs : contrôle des contrats, de la facturation, suivi des paiements et comptabilisation des provisions.
Assistante directeur financier
Nippon Hilton Co. LTD
Tokyo
2009.03 - 2013.11
- Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
- Suivi des performances financières par rapport aux objectifs fixés, ajustement si nécessaire.
- Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés.
- Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.
Assistante directeur commercial
OCE
Tokyo
2007.06 - 2009.09
- Contribution à la négociation des contrats et au développement du portefeuille de clients en identifiant leurs attentes.
- Négociation d'accords et de contrats avec des clients et des partenaires clés.
- Développement de stratégies commerciales pour accroître les revenus et la rentabilité.
- Traductrice anglais / japonais lors des rendez-vous et des échanges par correspondance
Formation
Bachelor - Psychologie
Hunter College
New York CityCompétences
- Flexibilité, polyvalence et adaptation
- Esprit d'équipe
- Suivi budgétaire
- Gestion administrative
- Analyse financière simplifiée
- Gestion de la facturation
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Oenologie
- Calligraphie
Langues
Japonais
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Français
Opérationnel
Chronologie
Assistante de direction
Toyoko Inn France
2017.11 - Actuel
Responsable comptable
Niigata Prefecture
2013.06 - 2014.12
Assistante directeur financier
Nippon Hilton Co. LTD
2009.03 - 2013.11
Assistante directeur commercial
OCE
2007.06 - 2009.09
Bachelor - Psychologie
Hunter College