Profil professionnel
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Expérience
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Compétences
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Langues
Chronologie
Generic

Ikue GIANNECHINI

Assistante de Direction
Aix-en-Provence

Profil professionnel

Assistante de direction expérimentée et entreprenante, ayant 17 années d'expérience. Dotée d'une expertise en comptabilité et gestion des achats, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise. Centré sur la finalité, j'ai la capacité de réaliser les objectifs à long terme grâce à mon organisation quotidienne.

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience

Expérience

Assistante de direction

Toyoko Inn France
Marseille
11.2017 - Actuel
  • Gestion administrative et comptable des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Suivi des niveaux de stock de l'hôtel sur place et sur le logiciel informatique, anticipation des ruptures.
  • Suivi des dossiers fournisseurs : sourcing, devis, négociation de prix, aide à la décision, gestion et suivi des commandes.
  • Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
  • Tenue à jour des documents comptables obligatoires pour l'expert-comptable, les commissaires aux comptes et l'administration fiscale.
  • Assistance au responsable comptable lors de la clôture annuelle des comptes pour une présentation fiable du bilan.

Responsable comptable

Niigata Prefecture
Niigata
06.2013 - 12.2014
  • Gestion de la trésorerie, suivi des comptes mensuels et des besoins en fonds de roulement.
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs : contrôle des contrats, de la facturation, suivi des paiements et comptabilisation des provisions.

Assistante directeur financier

Nippon Hilton Co. LTD
Tokyo
03.2009 - 11.2013
  • Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
  • Suivi des performances financières par rapport aux objectifs fixés, ajustement si nécessaire.
  • Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés.
  • Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.

Assistante directeur commercial

OCE
Tokyo
06.2007 - 09.2009
  • Contribution à la négociation des contrats et au développement du portefeuille de clients en identifiant leurs attentes.
  • Négociation d'accords et de contrats avec des clients et des partenaires clés.
  • Développement de stratégies commerciales pour accroître les revenus et la rentabilité.
  • Traductrice anglais / japonais lors des rendez-vous et des échanges par correspondance

Formation

Bachelor - Psychologie

Hunter College
New York City

Compétences

  • Flexibilité, polyvalence et adaptation
  • Esprit d'équipe
  • Suivi budgétaire
  • Gestion administrative
  • Analyse financière simplifiée
  • Gestion de la facturation

Informations complémentaires

  • Cuisine du monde
  • Oenologie
  • Calligraphie

Langues

Japonais
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Français
Opérationnel

Chronologie

Assistante de direction

Toyoko Inn France
11.2017 - Actuel

Responsable comptable

Niigata Prefecture
06.2013 - 12.2014

Assistante directeur financier

Nippon Hilton Co. LTD
03.2009 - 11.2013

Assistante directeur commercial

OCE
06.2007 - 09.2009

Bachelor - Psychologie

Hunter College

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