Agnès DREVET
Assistante de direction
MARCY L'ETOILE
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, je compte 15 années d'expérience dans la gestion efficace d'un bureau d'accueil. Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans la région lyonnaise.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
2016
2016
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de Direction
Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel
Lyon
01.2023 - Actuel
- Accueil et renseignements des étudiants
- Suivi et mise à jour des dossiers d'inscriptions
- Planification des emplois du temps
- Gestion de l'assiduité des apprenants
- Mise en place des contrats d'alternances et des conventions de stages
- Accompagnement et suivi pédagogique des apprenants
- Inscription des apprenants aux examens d'Etat sur le site Cyclades
- Traitement des demandes de positionnements et d'aménagements d'épreuves
- Aide à la préparation des réunions d'informations et manifestations
- Déclarations des étudiants financés par des organismes payeurs
- Suivi mensuel des créances
Assistante de direction
Spécifique JLP, Régie publicitaire
Limonest, 7
10.2015 - 10.2022
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : facturation clients/fournisseurs, secrétariat quotidien, calcule des commissions des commerciaux, contrôle les notes de frais, virements de paies
- Relance et suivi les prestations en cours
- Rédaction de notes, de comptes rendus, courriers et communications à la Direction
- Traitement des mails, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logements.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne
Commerciale BtoB
Spécifique JLP, Régie publicitaire
Limonest
10.2015 - 10.2022
- Gestion de portefeuille clients et prospection pour conquérir de nouveaux marchés
- Réalisation de propositions commerciales
- Participation active aux salons professionnels, conférences et séminaires liés au secteur commercial BtoB.
- Rédaction de rapports détaillés sur les activités commerciales réalisées et présentation aux responsables hiérarchiques.
- Collaboration étroite avec l'équipe marketing pour mettre en place des campagnes publicitaires efficaces.
Assistante administrative et comptable
Lycée agricole Sandar - Diocèse de Lyon
Lyon, 2
01.2008 - 07.2015
- Secrétariat quotidien et gestion des plannings
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Remises de chèques et les virements de paies
- Gestion de la facturation et des prélèvements
- Suivi des admissions post-bac / déclaration des accidents du travail
- Suivi des litiges avec les fournisseurs, vérification des motifs, gestion des demandes de facture et d'avoir.
Animatrice et Déléguée commerciale
Groupe Stanhome/Kiotis
Lyon
01.2005 - 09.2007
- Animation d'ateliers à thème dans une atmosphère conviviale et stimulante
- Mise en place du matériel nécessaire au déroulement des activités et rangement après la séance
- Suivi des commandes et des stocks
- Gestion des créances
Formation
BTS Gestion-comptabilité -
Lycée la Favorite
Validation du TOEIC -
Wallstreet English Institute
EcullyDéveloppement personnel -
ARGO
Lyon, 2Compétences
- Word, excel, outlook
- Connaissance en CRM : salesforce, Galia, Aimaira
- Polyvalence
- Proactivité dans la gestion des urgences
- Diplomatie et discrétion
- Écoute active des besoins
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie professionnelle
- Aisance relationnelle
- Normes rédactionnelles
Informations complémentaires
- Voyages : Europe, Asie, Afrique
- Art
- Pratique de la danse latine
- Musique
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistante de Direction
Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel
01.2023 - Actuel
Assistante de direction
Spécifique JLP, Régie publicitaire
10.2015 - 10.2022
Commerciale BtoB
Spécifique JLP, Régie publicitaire
10.2015 - 10.2022
Assistante administrative et comptable
Lycée agricole Sandar - Diocèse de Lyon
01.2008 - 07.2015
Animatrice et Déléguée commerciale
Groupe Stanhome/Kiotis
01.2005 - 09.2007
BTS Gestion-comptabilité -
Lycée la Favorite
Validation du TOEIC -
Wallstreet English Institute
Développement personnel -
ARGO
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