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Sonia BANDIERA

Sonia BANDIERA

Assistante de direction
GARDANNE

Profil professionnel

Assistante de direction avec plus de 25 ans d'expérience dans le secteur privé de la distribution d'imprimés publicitaires et la communication, j'ai développé une maîtrise exceptionnelle de la gestion des tâches administratives et l'optimisation des processus internes. Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, la gestion de la communication interne et externe, et le développement de relations professionnelles solides. Reconnue pour mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression, je suis prête à apporter une contribution significative à votre équipe.

Vue d'ensemble

25
25
years of professional experience

Expérience

Assistante de direction

HOPPS GROUP
Aix-en-Provence
02.2017 - 11.2024
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.

Assistante achats

SPIR COMMUNICATION
Aix-en-Provence
01.2011 - 01.2017
  • Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
  • Gestion des commandes (enregistrement et suivi) conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs.
  • Suivi des commandes, vérification des factures et résolution de problèmes éventuels.
  • Gestion administrative des achats et des commandes récurrentes.
  • Suivi des commandes et gestion des stocks pour optimiser le réapprovisionnement.
  • Gestion des litiges fournisseurs en cas de non-conformité de la livraison.
  • Suivi administratif et logistique des procédures achats.
  • Négociation des prix, des conditions de paiement et des contrats avec les fournisseurs.
  • Participation à la mise en place de stratégies d'achat pour améliorer la performance globale.
  • Sélection du fournisseur le plus adéquat pour une commande spécifique en fonction de ses tarifs, caractéristiques et temps de livraison.
  • Suivi des dossiers fournisseurs : sourcing, devis, négociation de prix, aide à la décision, gestion et suivi des commandes.
  • Étude des réponses à l'appel d'offres en évaluant les offres, prix et marchandises proposés pour ensuite faire un choix définitif.

Assistante de direction

ADREXO (Spir Communication)
Aix-en-Provence
07.2005 - 12.2010
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
  • Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
  • Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.

Employée de bureau / Technicienne Achats

CIP (Spir Communication)
Aix-en-Provence
10.1999 - 06.2005
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
  • Gestion quotidienne des tâches administratives, telles que la rédaction de courriels et la prise d'appels téléphoniques.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Réception et traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution aux destinataires appropriés.
  • Collaboration étroite avec les différents départements de l'entreprise pour faciliter la communication interne.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.

Formation

Baccalauréat - G1 (secrétariat administratif)

Lycée Paul Cézanne
Aix-en-Provence
06.1993 -

Compétences

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • Autonomie dans le travail

  • Flexibilité et adaptation

Informations complémentaires

  • 1 petit-fils
  • Animaux (2 chats, 1 chien)
  • Cuisine
  • Sport (fitness en salle)
  • Musique, danse


Chronologie

Assistante de direction

HOPPS GROUP
02.2017 - 11.2024

Assistante achats

SPIR COMMUNICATION
01.2011 - 01.2017

Assistante de direction

ADREXO (Spir Communication)
07.2005 - 12.2010

Employée de bureau / Technicienne Achats

CIP (Spir Communication)
10.1999 - 06.2005

Baccalauréat - G1 (secrétariat administratif)

Lycée Paul Cézanne
06.1993 -

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