Hortense SOAZARA
Assistante De Direction
Paris
Profil professionnel
Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation et ayant évolué de nombreuses années dans des entreprises internationales, je sais m'intégrer sans difficulté dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Gestionnaire paie et administration du personnel
PKF Arsilon
Lisbonne
2024.09 - 2025.06
- Prise en charge des déclarations obligatoires (DPAE, DSN) et suivi régulier.
- Suivi des dossiers du personnel, y compris les congés payés et les absences.
- Préparation et réalisation de la paie dans un univers multi-conventions (SILAE).
Assistante de direction RH
TEREOS
Paris
2017.04 - 2021.07
- Gestion d’agenda mouvant,
- Organisation des entretiens de recrutement,
- Préparation des réunions du Comité d'entreprise Européen et du Comité de Groupe
- Organisation des séminaires,
- Suivi des contrats avec les prestataires et suivi budgétaire,
- Réservation de voyages France et Monde, gestion des notes de frais,
- Rédaction de notes de nominations, rédaction de comptes rendus de réunion,
- Accueil des visiteurs, missions transverses.
Assistante de Direction RH
TechnipFMC
Paris
2012.06 - 2017.03
- Optimisation d'agenda complexe et interface RH,
- Organisation d’événements, rédaction et diffusion des communiqués RH,
- Préparation de l'ordre du jour, suivi des comptes-rendus des réunions du Comité Européen et Comité Groupe.
- Organisation de voyages à l'international, gestion des notes de frais,
- Gestion budgétaire : émission des bons de commandes et suivi des factures fournisseurs.
- Coordination des recrutements, reporting des effectifs, rédaction des lettres de promotion, d’augmentation et de bonus.
Assistante de Direction RH
Fondation Hospitalière Sainte-Marie
Paris
2011.11 - 2012.05
- Organisation des réunions, interface avec les différents établissements de la fondation
- Participation à l'administration du plan de formation, préparation du bilan de formation
- Rédaction des contrats de travail et avenants,
- Préparation des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
- Préparation des tableaux de bords sociaux : effectifs, bilan social.
Assistante du directeur général
PLB Consultant
Levallois-Perret
2002.09 - 2011.01
- Reporting des résultats commerciaux, préparation des réponses aux appels d’offres,
- Planification des sessions de formation, Relecture des supports de formation,
- Mise à jour de l’offre de formations sur le site commercial.
- Gestion des consultants externes, suivi des demandes de financement OPCO.
Formation
Master 1 - Gestion des Ressources Humaines
Institut de Gestion Social (IGS)
Paris 2011.01 - 2013.04
Maîtrise en Communication d'entreprise - Communication
Université de Nancy 2
Nancy 2001.09 - 2002.06
Compétences
-
Gestion d'agendas complexes, des priorités et de la confidentialité,
-
Esprit de synthèse
-
Interface de haut niveau
-
Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SAP, Concur, Silae
Informations complémentaires
- Couture
- Marche rapide en forêt : membre active d'un groupe depuis 4 ans
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Portugais
Intermédiaire
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Gestionnaire paie et administration du personnel
PKF Arsilon
2024.09 - 2025.06
Assistante de direction RH
TEREOS
2017.04 - 2021.07
Assistante de Direction RH
TechnipFMC
2012.06 - 2017.03
Assistante de Direction RH
Fondation Hospitalière Sainte-Marie
2011.11 - 2012.05
Master 1 - Gestion des Ressources Humaines
Institut de Gestion Social (IGS)
2011.01 - 2013.04
Assistante du directeur général
PLB Consultant
2002.09 - 2011.01
Maîtrise en Communication d'entreprise - Communication
Université de Nancy 2
2001.09 - 2002.06