Hélène Monnerie

• Conception et optimisation des processus administratifs en lien avec la gestion de la scolarité des étudiants
• Élaboration et mise en œuvre de procédures d'inscription et de suivi des étudiants
• Paramétrage des plateformes de candidatures et suivi de ces dernières (Parcoursup, CandIUT, Études en France)
• Paramétrage des différents domaines du logiciel de scolarité (Apogée)
• Préparation des jurys officiels avec la Direction
• Collaboration avec les enseignants et les différents services pour garantir un soutien et un support administratif constant
• Formation et encadrement du personnel contractuel (1) et vacataire (1)
• Élaboration de tableaux de bord et de statistiques pour la Direction (Business Object)
• Régisseuse de la régie de recettes de l'IUT

• Accueil du public, renseignement sur le fonctionnement et les activités du CRM lors des réunions d'information à la rentrée
• Orientation et assistance des usagers dans leurs recherches documentaires dans la base de données informatique Babord+
• Gestion des acquisitions (Alma), du traitement (Alma, Winibw et Nuxeo) et de l'organisation des ressources documentaires selon les normes bibliothéconomiques en vigueur.
• Communication (alimentation site web de l’IUT et page Facebook du CRM)
• Encadrement des stagiaires et des moniteurs étudiants

DEFLE, Département d’Etudes de Français Langue Etrangère :

· Référente accueil en anglais

· Saisie des emplois du temps (Hyperplanning)

· Alimentation du site web en français et anglais (CMS Ametys)

DRH : - Pôle formation des personnels et concours :

· Gestion de la formation continue (LAGAF et Mangue)

· Gestion financière et logistique

- Pôle gestion des personnels enseignants :

· Gestion logistique (Kiwi) et financière (Carambole) de 33 comités de sélection lors des recrutements d’enseignants (MCR et PR)

Acquisition des savoir-faire et savoir-être nécessaires à la gestion et au développement d’une entreprise et de ses collaborateurs pour créer ou reprendre un point de vente :

· Gestion des ressources humaines

· Gestion comptable et financière

· Gestion logistique (Mercalys)

• Prospection commerciale en anglais et allemand, organisation des tournées
• Suivi commercial et administratif (AS400 et Mascaret)
• ·Gestion des stocks et respect du cahier des charges
• Établissement de l’ensemble des documents export
• Suivi des partenaires logistiques et règlement des litiges
• Formation et encadrement des assistantes commerciales

• Propositions commerciales et suivi des affaires
• Négociations avec agents de ligne maritime