Rosalie BEHRA
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE QUADRILINGUE
VOLSTROFF
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans la fonction publique territoriale en France, avec une ouverture à l'international dans chacun de mes postes, capable à la fois de travailler en équipe et de façon autonome, je suis en quête de nouveaux challenges dans un environnement multilingue et multiculturel.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
Expérience
Responsable Scolarité
Haute école des arts du Rhin
Mulhouse (68)
07.2022 - Actuel
- Organisation du service scolarité : encadrement de 4 agents administratifs, gestion du calendrier universitaire (organiser la rentrée scolaire, les admissions en première année et en cours de cursus, les bilans intermédiaires et jurys de diplômes de fin d'année), développement d’outils de suivi d'étudiants, gestion des demandes de bourses CROUS, veille règlementaire des études.
- Coordination du suivi des étudiants en lien avec les équipes pédagogiques et administratives : supervision des dossiers pédagogiques et administratifs, orientation des étudiants sur les différents cursus et suivi des anciens étudiants, enquêtes nationales et statistiques concernant les étudiants.
- Interface entre la Direction, les enseignants et les étudiants : communication des informations, élections des membres des instances de l’école, préparation et participation aux réunions des instances de l’école, contrôle de la cohérence des propositions pédagogiques des options.
- Supervision de la gestion des intervenants extérieurs : workshops, conférenciers, modèles vivants…
- Liens avec les structures institutionnelles : DRAC, UHA, CROUS, suivi des dispositifs CHAAP et Egalité des chances.
Assistante Scolarité et mobilité internationale
Haute école des arts du Rhin
Mulhouse (68)
02.2013 - 06.2022
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs
- Suivi administratif des étudiants et gestion de la base de données de la scolarité
- Organisation des événements de l’école (rentrée, admissions, bilans, diplômes, bilans)
- Organisation des workshops et conférences en lien avec les enseignants
- Rédaction, de documents et courriers divers (attestations, conventions de stage, comptes-rendus…)
- Réservation des voyages pédagogiques
- Commande et gestion des billets de trains à destination des intervenants et du personnel
- Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes
- Saisie des bons de commande (Havas, CIRIL)
- Décisions de remboursements étudiants
- Gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante
- Organisation, suivi et gestion des ateliers publics
Assistante de Direction + Comptable
Conseil Général du Haut-Rhin, Service de l'Action Internationale, Transfrontalière et Européenne
Colmar
10.2002 - 01.2013
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction et de l'équipe : agendas, messageries, appels téléphoniques, déplacements professionnels, ordres de missions, notes de frais.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes et présentations.
- Coordination et organisation des réunions internes.
- Organisation des événements externes, tels que séminaires et conférences, en lien avec nos partenaires suisses, allemands ou polonais.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets INTERREG : préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités, comptabilité, conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité.
- Gestion de l'archivage des dossiers.
- Gestion des fournitures de bureau dans les limites du budget alloué.
Formation
Concours de rédacteur principal - Fonction publique territoriale
Concours d'adjoint administratif territorial - Fonction publique territoriale
BTS Assistante Secrétaire Trilingue - Secrétariat et commerce trilingue
Baccalauréat - Littéraire, option langue vivante Italien
Compétences
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Progos (gestion de subventions), Coriolis (gestion comptable), CIRIL (gestion comptable), Taïga (logiciel de scolarité)
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Force de proposition
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Discrétion
Informations complémentaires
danse, yoga, course à pieds, randonnée
hypnose
médecine énergétique
langues et cultures étrangères
lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Italien
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Allemand
Courant
luxembourgeois
Notions
Espagnol
Notions
dialecte alsacien
Intermédiaire
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Responsable Scolarité - Haute école des arts du Rhin
07.2022 - Actuel
Assistante Scolarité et mobilité internationale - Haute école des arts du Rhin
02.2013 - 06.2022
Assistante de Direction + Comptable - Conseil Général du Haut-Rhin, Service de l'Action Internationale, Transfrontalière et Européenne
10.2002 - 01.2013
Centre de gestion du Doubs - Concours de rédacteur principal, Fonction publique territoriale
Lycée Jeanne d'Arc - BTS Assistante Secrétaire Trilingue, Secrétariat et commerce trilingue
Centre de gestion du Haut-Rhin - Concours d'adjoint administratif territorial, Fonction publique territoriale
Lycée Scheurer Kestner - Baccalauréat, Littéraire, option langue vivante Italien