Hayette Maâli

• Recherche de nouveaux biens à vendre ou à louer dans le secteur ;
• Estimer la valeur d’un logement en fonction du marché local ;
• Organiser des visites et présenter les biens aux acheteurs potentiels ;
• Suivre les dossiers jusqu’à la signature de l’acte de vente.

Juillet 2020 à Janvier 2021 : SAMSUNG - Assistante au département Juridique (mission 7 mois)

Septembre 2019 à Mars 2020 : UNION HLM - Paris 16 - Assistante du Directeur Juridique (mission 6 mois)

Février 2019 à Juillet 2019 : IN GROUPE -Paris 16 - Assistante du Président et Membres du COMEX (mission 6 mois)


Mai 2018 à Février 2019 : ALSTOM - Saint-Ouen - Assistante du Chef de Projet (mission 10 mois)

Février 2018 : ARKEMA France - Colombes - Assistante d’équipe (mission 1 mois)

Octobre à Décembre 2017 : NRJ Global (Régie Publicitaire) - Paris 16 - Assistante de Direction (mission 3 mois)

Mars à Juin 2017 : OBERTHUR TECHNOLOGIES - Colombes - Assistante de Direction (mission 4 mois)

Septembre 2016 à Février2017 : ISTYA COLLECTIVES -Paris 15 - Assistante de Direction Commerciale (mission 6 mois)

Février 2016 à Septembre 2016 : ENGIE-La Défense - Assistante de Direction Commerciale (mission 8 mois)

 Assistanat classique de la Directrice des ventes « large customers and sales support »
 Organisation de ses voyages, des agendas et évènements
 Organisation diverse pour les commerciaux : déplacements, notes de frais, réservations d’hôtel
 Gestion des contrats commerciaux et avenants des clients

▪ Assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus,
appui aux projets de direction.
▪ Suivi des praticiens : préparation des contrats d’exercice, collecte de documents, mise à jour du listing, relance des
attestations d’assurance.
▪ Réclamations des patients : enregistrement, suivi, envoi des accusés de réception, coordination des médiations en
lien avec la RAQ.
▪ Appui juridique et conformité : gestion des dossiers contentieux, préparation des autorisations ARS, suivi
documentaire réglementaire.
▪ Logistique : classement documentaire, gestion des fournitures, appui à l’organisation d’événements internes.

▪ Assurer la protection des Majeurs Protégés placés en établissement ou à domicile, ou logement thérapeutique faisant
l'objet d' une mesure de sauvegarde de justice, de curatelle ou de tutelle.
▪ Consultation de dossiers au tribunal judiciaire de Paris 17ème.
▪ Assistance ou représentation de la personne protégée dans les procédures civiles (mariage, divorce, PACS,
succession), dans les procédures sociales, pénales et administratives.
▪ Constitution et suivi de dossiers de surendettement, gestion du budget et du patrimoine, compte rendu de gestion,
rédaction des requêtes.
▪ Vente ou location des biens immobiliers, bilan de la situation sociale, familiale, financière et patrimoniale.
▪ Gestion des relations : Juge des tutelles, CAF, avocats, notaires, huissiers, assureurs, agents immobiliers, sociétés de
recouvrement, collectivités territoriales.

 Offres commerciales : Préparation et envoi des listes de disponibilités des titres Universal aux clients câblés et
hertziens (France & Italie)
 Gestion des contrats et avenants commerciaux des clients
 Interface entre les clients et département Juridique à Amsterdam
 Impliquée par le budget des ventes / Suivi du process de la facturation
 Gestion des envois des visionnages des titres Universal, avec le département MATERIEL
 Organisation des voyages et des agendas aux évènements TV (Miptv / Mipcom / L.A Screenings/ Natpe)
 Organisations diverses du VP et des commerciaux : déplacements, notes de frais, réservations d’hôtel
 Gestion du personnel auprès des RH à Londres : Tickets restaurant / organisation de formations

 Secrétariat classique : gestion d’agenda, filtrage téléphonique, déplacements, notes de frais, pige pour les salons
 Interface avec les différents collaborateurs du pôle (fournitures, réservations de billets, report de présence...)

 Secrétariat classique : gestion d’agenda, filtrage téléphonique, déplacements, notes de frais
 Organisation, participation et compte rendu des réunions du comité de Direction
 Gestion du personnel : convocation à la visite médicale, réponse aux candidatures spontanées
 Interface entre les différents départements de l’hôtel
 Procédure qualité : suivi et traitement des commentaires clients présentés au CODIR

 Gestion d’agenda et organisation de réunion
 Présélection des candidatures, traitement des réponses négatives
 Prospection commerciale (objectif de contrats)
 Interface entre les clients et les candidats

Objectif = Perfectionner l’anglais
 Accueil téléphonique et physique
 Réservations des clients de l’hôtel et extérieurs pour le restaurant gastronomique
 Secrétariat divers (menus, fonctions…)

 Envoi des plannings aux prestataires, Chefs de secteurs et aux Chefs de vente par régions
 Suivi budget national
 Reporting mensuel
 Respect des procédures qualité
 Traitement des réclamations journalières et facturation de Points de vente Orange
 Marketing : organisation de différentes opérations commerciales sur les points de vente

 Assistanat classique des Directeurs et d’une équipe de techniciens informatiques
 Gestion des agendas et planning RV
 Organisation Administrative interne de la société (secrétariat, notes de frais, titres de transports, diverses
réservations-)
 Gestion interne des stocks et commandes clients fournisseurs sur logiciel interne
 Facturation / Suivi des règlements / Encaissement / Relances clients
 Gestiondu personnel / Rapport direct avec le cabinet comptable
 Prospection commerciale, mailing / Suivi des devis en cours

Assistanat classique des Directeurs
 Responsable d’une équipe de trois hôtesses / secrétaires
 Organisation Administrative interne de la société (secrétariat, notes de frais, titres de transports, diverses
réservations)
 Facturation des prestations journalières et mensuelles / Suivi des règlements / Encaissement / Relances clients
 Commercial : prospection, mailing, salons
 Gestion du personnel / Rapport direct avec le cabinet comptable